展示会は、ホテルサプライヤーのマーケティング予算において依然として最も費用のかかる項目であり、かつ最も無駄になる可能性の高い項目です。主要なホスピタリティイベントの平均的なブース費用は、スペースレンタル、設営、スタッフ、旅費、販促資料などを考慮すると、15,000ドルから50,000ドルになります。さらに、幹部チームを1週間出張させる機会費用を加えると、測定可能なパイプラインを生み出す必要のある多大な投資となります。
展示会から実際の収益を生み出すサプライヤーと、名刺入れいっぱいの名刺を持って帰ってくるサプライヤーの違いは、戦略的な計画です。どの展示会があなたのバイヤープロファイルに合致していますか?設計者やオペレーターだけでなく、調達の意思決定者は実際にどこを歩いているのでしょうか?そして、支出するすべてのドルに対するリターンを最大化するために、展示会前のアウトリーチ、ブースでの活動、展示会後のフォローアップをどのように構成しますか?
これは、サプライヤーにとって重要なホテル業界の展示会の2023年完全カレンダーであり、各イベントに対する実行可能なROI戦略が含まれています。
2023年ホテル展示会カレンダー概要
| ショー | 日程 | 場所 | 推定参加者数 | ブース費用範囲 | 主な対象者 |
|---|---|---|---|---|---|
| ITB Berlin | 3月7日~9日 | ドイツ、ベルリン | 5,000以上の出展者、100,000以上の来場者 | $8,000-30,000 | 旅行業界、観光局、グローバルホテルチェーン |
| HD Expo + Conference | 5月2日~4日 | ラスベガス、マンダレイ・ベイ | 900以上の出展者、8,000人以上の参加者 | $10,000-40,000 | ホテルのデザイナー、建築家、調達担当者、ブランドリーダー |
| アラビアン・トラベル・マーケット(ATM) | 5月1日~4日 | ドバイ・ワールド・トレード・センター | 2,000以上の出展者、30,000人の来場者 | $12,000-35,000 | 中東/アフリカのホテル運営者、観光当局、開発業者 |
| The Hotel Show Dubai | 5月23日~25日 | ドバイ・ワールド・トレード・センター | 約730の出展者、20,000人以上の来場者 | $8,000-25,000 | ホテルの調達、運営、飲食、ハウスキーピング |
| HITECトロント | 6月26日~29日 | メトロ・トロント・コンベンションセンター | 325以上の出展者、5,000人以上の参加者 | $12,000-45,000 | ホテルテクノロジーのバイヤー、CIO、運営リーダー |
| HICAPシンガポール | 10月23日~25日 | シンガポール | 800~1,000人の代表者 | スポンサーシップベース(15,000ドル~50,000ドル) | ホテルの投資家、開発業者、資産管理者、チェーンエグゼクティブ |
| BDNY(ブティック・デザイン・ニューヨーク) | 2023年11月 | ニューヨーク、ジャビッツ・センター | 550の出展者、5,000人以上の参加者 | $8,000-30,000 | ブティックホテルのデザイナー、オーナー、調達担当者 |
展示会ごとの分析とROI戦略
ITBベルリン — 2023年3月7日~9日
概要:世界最大の旅行展示会で、パンデミックの影響を受けた2年間のデジタルおよびハイブリッド版を経て、2023年に完全なライブ形式に戻ります。2023年のイベントは、初のライブ復帰と強力なデジタルコンポーネントを組み合わせたハイブリッド形式が特徴です。2024年までに、この展示会は170か国から5,500以上の出展者が参加するフルスケールに達し、その軌跡を感じさせます。
2023年の注力テーマ:デジタル化、サステナビリティ(持続可能性)、そして世界的な危機への対応。特にサステナビリティは、グリーン調達への業界全体のシフトを反映し、非常に重要なテーマとなっています。
参加者:観光局、航空会社代表、ツアーオペレーター、OTA、ホテルチェーンの開発チームなど、旅行業界全般を対象としたイベントであり、ホテルサプライに特化した展示会ではありません。ホテル調達担当者も参加しますが、複数の展示ホールにまたがる大規模なイベントのため、その存在感は薄まります。
対象となる市場セグメント:ビジネストラベル、カルチュラルツーリズム、eTravel World、アドベンチャー&レスポンシブルツーリズム、旅行テクノロジー、ウェルネス、ユーストラベル。
サプライヤーのROI戦略:
- 国際的なホテルチェーンへの販売、またはヨーロッパ市場への参入を目指すサプライヤーに最適です。2023年第4四半期のヨーロッパのホテルパイプラインには、1,706件のプロジェクトと254,937室が含まれており、ヨーロッパは重要なターゲット市場となっています。
- ホテル調達担当者やチェーン開発担当者が集まるeTravel Worldおよびビジネストラベルのセグメントに時間を集中してください。
- ITBのホステッドバイヤープログラムを通じて事前に会議を予約してください。この規模の展示会では、飛び込みの来場者だけに頼ることはできません。
- サステナビリティがテーマであるため、ITBは、グリーン製品ラインの立ち上げや、ヨーロッパのバイヤーに新しい環境に優しい認証を紹介するのに最適な会場です。
- 予算が限られている場合は、出展者としてではなく、訪問者として参加することを検討してください。ネットワーキングの価値は、ブースの価値に匹敵する可能性があります。
対象:国際的な野心を持つ大規模メーカー、特にヨーロッパ市場への参入または拡大を目指す企業。特定のヨーロッパ拡大計画がない限り、小規模な地域サプライヤーにとっては費用対効果が高くありません。
予算の検討事項:ブースの費用は、基本的なポッドで8,000ドルから、ブランド展示スペースで30,000ドル以上です。3人チームでベルリンへの渡航費用は5,000〜8,000ドル追加されます。総投資額:規模に応じて15,000〜40,000ドル。
HD Expo + Conference — 2023年5月2〜4日
概要:米国最大のホスピタリティ製品発見のための単一の目的地。Hospitality Design誌が主催し、ラスベガスのマンダレイベイで毎年開催されます。2022年版は31回目で、スパアクセサリー、寝具、照明、フローリング、セキュリティデバイスなど、ホテルやレストラン向けの製品を展示する900社以上の出展企業と、100人以上の先見の明のあるデザイナーが講演者として参加しました。2025年までに、この展示会は25以上の業界セクターを代表する600の出展者を擁するようになりました。
2023年のセッションでは、超越的なトレンド、ラスベガスからのデザインと開発の教訓、ゲストエクスペリエンスの革新、およびWomen in Design Awardsについて取り上げます。2025年までに、この展示会は25以上の業界セクターを代表する600の出展者を擁するようになりました。
参加者:主要チェーンおよび管理会社からのホテルデザイナー、インテリアアーキテクト、ブランドデザインディレクター、調達スペシャリスト、およびプロジェクトマネージャー。ここでは、FF&Eの決定が影響を受け、しばしば行われます。聴衆は、仕様作成者(ホテルプロジェクトの製品を選択するデザイナー)とバイヤー(契約を交渉し、注文を行う調達チーム)の混合です。
出展者のカテゴリーには、家具、照明、テキスタイル、フローリング、テクノロジー、バスおよびスパ製品、アートワーク、看板、屋外家具、および壁装材が含まれます。
サプライヤーのROI戦略:
- FF&Eおよびデザイン志向の製品サプライヤーにとって、米国で最高の展示会です。ホスピタリティ向けの米国の見本市に1つだけ出展する場合は、これをお勧めします。
- カタログだけでなく、サンプルを持参してください。デザイナーと調達チームは、素材に触れ、生地の重さを感じ、引き出しのメカニズムをテストし、展示会の照明の下で仕上げを確認したいと考えています。HD Expoは触覚的な体験です。それを視覚的な体験として扱うサプライヤーは、期待される成果を上げられません。
- カスタマイズ機能のデモをスケジュールしてください。パーソナライゼーションは2023年のホスピタリティデザインの主要なテーマであり、ホテルはブランドアイデンティティに合わせて製品をカスタマイズできるサプライヤーをますます求めています。
- Marriott、Hilton、Hyatt、IHGのブランドデザイン担当VPおよび調達ディレクターが今後のプロジェクト、改修の優先順位、およびサプライヤーパートナーに期待することについて率直に語る「Design Thinking」ネットワーキングセッションをターゲットにしてください。
- ゴールドキー賞の授賞式と周辺のイベントは、デザインコミュニティの最も影響力のある声との自然なネットワーキングの機会を生み出します。
- 展示会後のフォローアップは非常に重要です。特定のブースでの会話を参照して、48時間以内にパーソナライズされた仕様書を送信してください。HD Expoの連絡先は、参加者がベガスから戻るとすぐにプロジェクトの負荷が最大になるため、すぐに冷めてしまいます。
対象:家具メーカー、テキスタイルサプライヤー、照明会社、フローリングメーカー、バスおよびスパ製品サプライヤー、および製品が視覚的および触覚的に評価されるサプライヤー。誰かが触れると製品がより良く売れる場合、HD ExpoはROIが最も高い展示会です。
予算の検討事項:マンダレイベイのブーススペースは、10x10ブースで10,000ドルから、好立地の区画で40,000ドル以上です。設営、サンプル輸送、およびラスベガスでの5日間の3人チームで10,000〜20,000ドルが追加されます。総投資額:20,000〜60,000ドル。
アラビアン・トラベル・マーケット(ATM)ドバイ — 2023年5月1〜4日
概要:中東を代表する旅行および観光イベントで、ドバイ世界貿易センターで開催されます。2023年版は「ネットゼロに向けた取り組み」をテーマに掲げ、前年比29%の来場者数の増加が見られました。これは、この地域の勢いを明確に示すものです。2025年までに、ATMは166か国から2,800社以上の出展企業と55,000人以上の来場者を擁するまでに成長し、来場者数は前年比16%増加しました。
参加者:中東、アフリカ、南アジアのホテル運営者、観光当局、開発者、および投資グループ。この展示会は、湾岸地域のホテルブームの背後にある意思決定者を魅了します。この地域のホテル建設パイプラインは、163,816室を代表する659件のプロジェクトという過去最高の記録に達しています。
サプライヤーのROI戦略:
- ATMでの主な目的は、直接的な注文ではなく、関係構築です。中東の調達は、個人的な関係と信頼に基づいて行われ、取引が成立するまでに数か月にわたって複数回の対面会議が必要になることがよくあります。
- ATMを最初の接点として使用し、その後、個々のホテルグループおよび開発者へのフォローアップ訪問を計画してください。ATMでの最初の会議が扉を開き、その後の訪問がビジネスを成立させるために必要な信頼を構築します。
- 「ネットゼロに向けた取り組み」というサステナビリティのテーマは重要です。湾岸地域のホテルは、国際的なブランドコンプライアンスとゲストの期待の両方のために、グリーン認証に多額の投資を行っています。サステナビリティ認証を取得しているサプライヤーは、タイムリーな視点を持っています。
- 新しい物件を計画している開発者および投資グループとつながりましょう。サウジアラビアのビジョン2030は、50万室以上のホテル客室を目標としており、多くの開発決定はATMに参加するプレーヤーによって行われます。これらの連絡先は、12〜18か月後にサプライヤーを指定します。
- ATMは、ドバイのより広範な旅行およびホスピタリティカレンダーと同時に開催され、ショーフロア自体よりも関係構築に役立つことが多い、サテライトネットワーキングイベント、ディナー、およびレセプションが開催されます。
対象:中東市場への参入または拡大を目指すサプライヤー、特にサステナビリティ認証を取得した製品、またはこの地域の高級開発パイプラインに沿った高級製品を提供しているサプライヤーに最適です。
予算の検討事項:ブースの費用は12,000〜35,000ドルです。2〜3人のチームでドバイへの旅行には、航空券、ホテル、およびエンターテイメントに6,000〜12,000ドルかかります。総投資額:18,000〜47,000ドル。関係への投資も考慮してください。最初のPOを見るまでに2〜3回の訪問が必要になる場合があります。
ザ・ホテル・ショー・ドバイ — 2023年5月23〜25日
概要:MENA地域を代表するホスピタリティ業界のイベントで、ホテルの運営と調達に特化しています。2023年には、約730社の出展企業が134人の講演者とともに参加します。この展示会は劇的な成長を遂げており、2022年には約300社、2023年には730社、そして2024年までに48か国から1,000社以上の出展企業と34,000人以上の来場者を擁するまでに成長しました。
2024年版では、HITEC Dubai Conference、Hospitality Leadership Forum、F&B Forum、およびHospitality 調達 Forumなど、重要なコンテンツトラックが追加されました。
参加者:湾岸地域のホテルおよびホスピタリティグループからのホテル調達マネージャー、運営ディレクター、エグゼクティブハウスキーパー、F&Bディレクター、および施設マネージャー。この聴衆は、他の中東の展示会よりも購入注文に近い存在です。ATMは旅行業界のエグゼクティブや開発者を引き付けますが、ホテルショー・ドバイは実際に供給契約に署名する運営バイヤーを引き付けます。
サプライヤーのROI戦略:
- これは中東向けの運営調達展示会です。ドバイのイベントを1つ選択する必要があり、運営用品(アメニティ、リネン、クリーニング製品、厨房機器、メンテナンス用品)を販売する場合は、ATMよりもこちらを優先してください。
- アラビア語の資料と、AEDとUSDの両方での価格を持参してください。これは、現地の市場への敬意を示し、評価プロセスから摩擦を取り除きます。
- 湾岸地域のビジネス文化を理解しているスタッフをブースに配置してください。適切な挨拶、関係構築のペース、およびホスピタリティの重要性(ブースの訪問者に紅茶とコーヒーを提供することは期待されており、オプションではありません)
- Hospitality 調達 Forumのセッションでは、調達ディレクターがサプライヤーに何を求めているかを正確に共有します。関連するすべてのセッションに参加し、詳細なメモを取り、フォローアップのコミュニケーションで彼らが述べた優先事項を参照してください。
- 展示会の急速な成長(3年間で300社から1,000社以上の出展者)は、初期の出展者が確立された地位と関係から恩恵を受けることを意味し、新規参入者はより努力して関係を構築する必要があります。
対象:湾岸地域のホテル運営チームをターゲットとするアメニティサプライヤー、リネンメーカー、クリーニング製品会社、厨房機器販売業者、ユニフォームプロバイダー、およびテクノロジーベンダー。
予算の検討事項:ブースの費用は8,000〜25,000ドルです。すでにATM(5月1〜4日)のためにドバイにいる場合は、旅行を延長してホテルショー(5月23〜25日)をカバーできます。ただし、3週間のギャップには計画が必要です。総投資額:12,000〜35,000ドルに加えて渡航費用。
ホテルへの手動でのアウトリーチはもう不要です。InnLead.aiの12のAIエージェントが、改修シグナルをスキャンし、調達担当者を特定し、ホテルのバイヤーとの会議を自動的に予約します。早期アクセスを入手早期アクセスを入手
HITEC トロント — 2023年6月26~29日
概要: HFTP(Hospitality Financial and Technology Professionals)が主催する、世界最大かつ最も歴史のあるホスピタリティテクノロジー展示会です。2023年版は、数年ぶりの国際的なHITECであり、メトロトロントコンベンションセンターで開催されるという点で重要です。325社以上のホスピタリティテクノロジー企業が出展し、5,000人以上の業界関係者が来場する見込みです。
参考として、シャーロットで開催されたHITEC 2024には、約6,000人が来場し、「テクノロジーとヒューマンタッチ — ホスピタリティの未来を形作る」をテーマに、AI、テックスタックの統合、労働力不足に対するデジタルワーカー、クラウドコンピューティング、Web3などが取り上げられました。
参加者: 大手チェーンや経営会社のホテルCIO、CTO、ITディレクター、オペレーション担当役員、テクノロジー調達チーム。ホスピタリティ業界におけるテクノロジーの意思決定者が集まります。貴社の製品にテクノロジー要素が含まれている場合(デジタル注文プラットフォームやIoT対応機能を備えた従来のサプライ製品であっても)、HITECは適切なバイヤーとの出会いの場となります。
サプライヤーのROI戦略:
- テクノロジー製品(PMS連携、調達ソフトウェア、IoTデバイス、顧客向けテクノロジー、スマートルームソリューション)を販売している場合、HITECは年間で最もROIの高い展示会となります。これほど多くのホスピタリティテクノロジーの意思決定者が集まるイベントは他にありません。
- 国際的な開催地(トロント)であるため、参加者の構成も変化します。米国で開催されるHITECイベントよりも、カナダやヨーロッパからの参加者が多くなることが予想されます。これは、国際展開を目指すサプライヤーにとって貴重です。
- プレゼンテーションではなく、デモを実施してください。HITECの参加者は、洗練されたテクノロジーバイヤーであり、スライドを見るよりも、製品がリアルタイムで動作するのを見たがっています。来場者が製品を実際に使用できるインタラクティブなブース体験を構築してください。
- 展示会の2023年のテーマは、AI、非接触型テクノロジー、サイバーセキュリティです。ブースのメッセージや展示会前のマーケティングにおいて、これらの優先事項に対する貴社製品の関連性をアピールしてください。
- ホステッドバイヤープログラムはすぐに定員に達します。マッチメイキングやホステッドバイヤーセッションには早めに登録してください。
- HITECの教育プログラムには、ホテルのテクノロジーリーダーによるセッションが含まれており、優先事項や課題が明らかになります。これらのセッションに参加し、得られた洞察を基に、展示会後のアウトリーチを強化してください。
最適な対象: テクノロジーベンダー、スマートルームソリューションプロバイダー、調達ソフトウェア会社、IoTサプライヤー、サイバーセキュリティ企業。強力なデジタルプラットフォーム、eコマース機能、またはホテルシステムとのAPI連携を備えた従来のサプライヤーにも価値があります。
予算の検討事項: ブースの費用は、基本的な展示スペースで12,000ドルから、会議室付きのプレミアムな場所で45,000ドル以上です。トロントへの渡航費と3人チームの人件費: 7,000~12,000ドル。総投資額: 20,000~57,000ドル。
HICAP シンガポール — 2023年10月23~25日
概要: ホテル投資会議アジアパシフィック(Hotel Investment Conference Asia Pacific)は、アジア太平洋地域のホテル投資コミュニティにとって最も重要な集まりとして35年の歴史を持つ会議です。2023年版では、新たな旅行トレンド、ホテル業界の動向、経済的な投資機会に焦点を当てています。2024年には、HICAP ANZ(オーストラリア・ニュージーランド)イベントがソフィテルシドニーで開催され、HICAPが拡大したことにご留意ください。
参加者: ホテル投資家、アセットマネージャー、開発業者、チェーンのエグゼクティブ、金融機関。ここは、従来の展示会ではなく、投資と取引を行うための会議です。参加者は、ホテルを建設、購入、または改修することを決定する人々であり、サプライ品を購入するオペレーションチームではありません。しかし、これらの投資決定が、6~18か月後に調達の機会を生み出します。
サプライヤーが注目すべき理由: アジア太平洋地域のホテルパイプラインは、2023年第4四半期に過去最高の1,977件のプロジェクトに達しました。上位市場は、インド(514件のプロジェクト、61,075室 — 地域パイプラインの26%)、ベトナム(253件のプロジェクト、88,827室)、インドネシア(208件のプロジェクト)、タイ(155件のプロジェクト)、日本(155件のプロジェクト)です。ラグジュアリープロジェクトは前年比9%増の241件、アッパーアップスケールプロジェクトは12%増の370件となりました。HICAPで議論される開発活動は、直接的に調達の機会を生み出します。アジア太平洋地域のホテルパイプラインは、過去最高の1,977件のプロジェクトに達しました
サプライヤーのROI戦略:
- HICAPは、ブースを設置して来場者を待つ場所ではありません。今後1~3年間のプロジェクトでサプライヤーを特定する開発業者やアセットマネージャーとの関係を構築する場所です。
- 従来の展示スペースを探すのではなく、ネットワーキングイベント、カクテルレセプション、またはディナーのスポンサーになることを検討してください。HICAPは関係構築のための会議であり、スポンサーシップはブースでは得られない認知度とアクセスを提供します。
- 会議で議論される主要なAPAC市場における供給コスト、リードタイム、製品の入手可能性に関する市場情報を準備してください。開発業者は、インド、ベトナム、インドネシアの二次都市および三次都市への配送ロジスティクスを理解しているサプライヤーを高く評価します。
- HICAPを情報収集の場として活用してください。どの企業が投資しているか、どの市場が最も活況を呈しているか、どのプロジェクトが調達段階に移行しているか。この情報は、イベント後のアウトリーチを数か月間推進します。
- 会議のネットワーキングプラットフォームを通じて、特定の開発業者との個別ミーティングを事前にスケジュールしてください。
最適な対象: アジア太平洋地域のホテル開発業者や投資家との関係を構築しようとしている大規模サプライヤー。特に、FF&Eサプライヤーにとって価値があります。新規建設プロジェクトは、最大の家具調達契約を推進するためです。即時の取引ROIを求めるサプライヤーには適していません。
予算の検討事項: スポンサーシップベースの価格は、認知度のレベルに応じて15,000~50,000ドルです。2人チームのシンガポールへの渡航費: 5,000~8,000ドル。総投資額: 20,000~58,000ドル。ROIのタイムラインは12~24か月であるため、リード獲得費用ではなく、戦略的投資として評価してください。
BDNY(Boutique Design New York)— 2023年11月
概要: ニューヨークのジャビッツセンターで開催される、ブティックホテルおよびライフスタイルホテルのデザインに関する主要な見本市です。約550社の出展者が、宿泊施設、レストラン、ウェルネススペース、クラブ、船舶内装向けのインテリア製品を展示します。デザインされた空間のインスタレーション(キュレーションされたデザインビネット)や、権威あるゴールドキーアワードなどの特徴があります。2025年までに、BDNYは15周年を迎え、「AIを共同制作者として:機械のために設計するのではなく、機械と共に設計する」や「全人的なウェルネスのための設計」などの会議テーマが予定されています。
参加者: ブティックホテルのオーナー、ライフスタイルブランドのデザイナー、独立系ホテルの運営者、そして特徴的でハイデザインな物件に焦点を当てた調達担当者。参加者は、創造的で、オーナーが関与し、価格よりも品質を重視する傾向があります。
2023年にブティックセグメントが重要な理由: ブティックホテルおよびライフスタイルホテルのカテゴリーは、他のどのセグメントよりも急速に成長しています。Accorの2024年の開業の58%はライフスタイルブランドでした。Hyattは、Dream Hotels Group(1億2,500万ドルに加え、1億7,500万ドルのアーンアウト)、Mr and Mrs Smith(1,500のブティックおよびラグジュアリー物件)、およびThe Standardブランドを買収しました。IHGは、100以上の物件をターゲットとしたVignette Collectionを開始しました。Wyndhamは、SBEとのProject HQを発表しました。投資シグナルは紛れもなく、ブティックホテルとライフスタイルホテルは、業界の成長エネルギーが集中している場所です。
サプライヤーのROI戦略:
- BDNYは、ブティックホテルおよびライフスタイルホテルセグメントをターゲットとするサプライヤーにとって最高の展示会です。差別化されたデザイン性の高い製品を販売している場合は、この展示会が最適です。
- BDNYでは、差別化がすべてです。ユニークな素材、職人技が光る仕上げ、カスタム機能、そして一点ものの作品を持ち込んでください。ブティックホテルは、コモディティ製品を購入するのではなく、ストーリーを語り、デザインの物語に貢献する製品を購入します。
- ゴールドキーアワードの授賞式と周辺イベントは、デザインコミュニティで最も影響力のある人々とのネットワーキングの絶好の機会です。受賞歴のあるデザイナーとその調達パートナーは、この展示会で最も価値のある連絡先です。
- 製品を「ストーリーに値する」ものとして位置付けてください。ブティックホテルは、製品の背後にある由来、職人技、またはイノベーションを明確に説明できるサプライヤーを必要としています。なぜなら、これらの物語がゲスト体験の一部となるからです。
- デザインされた空間のインスタレーションは、主要なデザイナーが最先端と考えているものを示しています。それらを研究して、現在のデザインの方向性を理解し、それに応じて製品を位置付けてください。
- ニューヨークでの開催は、D&Dビルディングのデザインショールーム、業界ディナー、ギャラリーイベントなど、サテライトネットワーキングの機会を生み出します。関係構築を最大化するために、旅行を延長してください。
最適な対象: 職人技が光る家具メーカー、特殊なテキスタイル会社、カスタム照明デザイナー、ユニークなアメニティブランド、オーダーメイドのアートサプライヤー、そして強力なデザインストーリーを持ち、少量生産のカスタムワークを行う意欲のあるサプライヤー。
予算の検討事項: ジャビッツセンターでのブース費用は8,000~30,000ドルです。4日間の3人チームのニューヨークへの渡航費とホテル代: 6,000~12,000ドル。総投資額: 14,000~42,000ドル。
展示会のROIを最大化する: 展示会前、展示会中、展示会後のフレームワーク
ほとんどのサプライヤーは、展示会をより大きな戦略の中心としてではなく、キャンペーン全体として扱うため、展示会への投資を無駄にしています。ブースは単なる中間幕に過ぎません。真のROIは、展示会の前後に何をするかによって決まります。
展示会前の戦略(6~8週間前)
ターゲットリストを作成します。会いたい20~50社の特定の企業と個人を特定します。展示会の公開された参加者リスト、出展者ディレクトリ、講演者リスト、会議プログラムを使用して、調達担当者、デザインディレクター、およびオペレーション担当役員を特定します。LinkedInと相互参照して、ターゲット組織内の特定の人物を見つけます。
会議をスケジュールします。到着するまで待たないでください。展示会の6~8週間前に、関連する製品、機能、または共通の業界の課題に言及した具体的な会議のリクエストをターゲットにメールで送信します。ブースでの15分間の予定された会議は、資格のないウォークアップトラフィックの2時間よりも価値があります。
ソーシャルでの事前エンゲージメント。展示会について言及するパーソナライズされたメッセージで、LinkedInでターゲットとつながります。製品の発売、新しい認証、機能のデモンストレーションなど、展示する内容に関するコンテンツを投稿します。投稿には、展示会の公式ハッシュタグを使用してください。
顧客に合わせた資料を作成しましょう。一般的なパンフレットは24時間以内に捨てられてしまいます。ターゲットとするバイヤーセグメントに合わせてカスタマイズされた、1ページの会社概要シートを作成してください。HD Expoの家具サプライヤーであれば、高級チェーンの調達担当者、ブティックホテルのデザイナー、リゾート開発業者向けに、それぞれ異なる会社概要シートを用意する必要があります。
ブースチームをトレーニングしましょう。ブースに配置するすべての担当者は、ターゲットリスト、各バイヤーセグメント向けのキーメッセージ、質問すべき資格確認の質問を知っておく必要があります。リードを特定できない技術専門家は、ブースのスペースを無駄にしていることになります。
イベント開催中の実行
製品の売り込みではなく、質問から始めましょう。ブースでの会話の最初の60秒は、訪問者のニーズ、プロジェクト、およびスケジュールについて話すべきであり、製品の機能についてではありません。「現在、どのようなプロジェクトに取り組んでいますか?」という質問は、「当社の新しいコレクションについてお話ししましょう」よりも効果的です。
徹底的に見込み客を絞り込みましょう。すべてのバッジがバイヤーであるとは限りません。ブースの時間の80%を、実際の調達権限、進行中のプロジェクト、またはベンダー選定への影響力を持つ訪問者の20%に費やしてください。バイヤーではない人は、丁寧かつ効率的に対応しましょう。
連絡先の詳細だけでなく、背景情報を把握しましょう。各リードが何を重視しているか、どのようなプロジェクトについて言及したか、どのようなスケジュールで作業しているか、どのような問題を解決しようとしているか、および個人的な詳細(今後の旅行、好きなデザインスタイル、同僚の名前)を書き留めてください。この背景情報がフォローアップを促進し、一般的なリードをパーソナライズされた関係に変えます。
セッションに参加しましょう。どの展示会でも最高の情報は、展示フロアではなく、会議セッションから得られます。調達担当者は、ブースでの会話ではめったにしない方法で、演壇から実際の優先事項を共有します。バイヤーセグメントに関連するセッションに参加し、メモを取り、フォローアップでコンテンツを参照してください。
ホール外で交流しましょう。夜のイベント、ディナー、ホテルのバーでの会話、スポンサーのレセプションは、最も率直な会話が生まれる場所です。これらの非公式な場に参加するために、エネルギーとスケジュールを調整しましょう。
展示会後のフォローアップ(72時間以内)
セグメント化と優先順位付けを行いましょう。リードをすぐに3つのカテゴリに分類します。
- Aリード — プロジェクトが進行中、調達権限あり、具体的な関心を示している、6か月以内にスケジュールされている
- Bリード — 関心がある、育成が必要、プロジェクトが6〜12か月先、または社内承認が必要
- Cリード — 情報収集、プロジェクトは進行していない、一般的な業界ネットワーキング
48時間以内にパーソナライズされたフォローアップを行いましょう。Aリードには、電話をかけ、特定のニーズとブースでの会話を参照して、カスタマイズされた提案またはサンプルパッケージを送ります。Bリードには、関連コンテンツ(ケーススタディ、仕様書、市場レポート)と推奨される次のステップを記載したパーソナライズされたメールを送信します。Cリードは、毎月のニュースレターの育成シーケンスに追加します。
ROIを追跡しましょう。どの会議やリードがどの展示会から来たかを記録します。6〜12か月以内に、生成されたパイプラインと成約した取引を、展示会への総投資額と比較して計算します。このデータに基づいて、どの展示会に戻るか、予算配分をどのように調整するかを決定します。
年間を通じた代替手段
展示会は集中的な対面での交流に役立ちますが、一時的な露出にすぎません。ホテルの調達サイクルは、イベントとイベントの間で中断することはありません。ホテルは、年間365日、改修ニーズの評価、RFPの処理、およびベンダーの選定を行っています。建設許可証が提出され、ブランド転換が発表され、PIPが発行されるタイミングは、展示会のカレンダーとは関係ありません。PIPが発行されます
戦略的な展示会の出展と継続的なデジタルアウトリーチ(改修の兆候を特定する自動化されたプロスペクティング、調達担当者とのタイムリーなエンゲージメント、およびイベント間の継続的なフォローアップ)を組み合わせるサプライヤーは、展示会のみに依存するサプライヤーよりも一貫して優れた成果を上げています。InnLead.aiがイベント間の年間を通じたプロスペクティングをどのように自動化するかをご覧ください。InnLead.aiが年間を通じたプロスペクティングをどのように自動化するかをご覧ください
確認済みの開催日と会場を記載した最新のガイドについては、2026年のホテル展示会カレンダーをご覧ください。2023年のホテル展示会カレンダーは、パンデミックが業界を混乱させて以来、どの年よりも多くの機会を提供しています。世界のホテル市場は回復しており、RevPARは2022年より21.6%高く、世界の物件の60%以上がパンデミック前の収益レベルに回復しています。建設パイプラインは拡大しています。改修予算が解放されています。展示会に参加するかどうかではなく、ブースへのトラフィックを契約に変える体系的な展示会前、展示会中、および展示会後の戦略を通じて、展示会が提供する機会を捉えるかどうかです。2026年のホテルトレードショーカレンダー
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