Fachmessen sind nach wie vor der teuerste Einzelposten im Marketingbudget eines Hotellieferanten – und der, bei dem die Wahrscheinlichkeit am größten ist, dass er verschwendet wird. Der durchschnittliche Stand auf einer großen Hospitality-Veranstaltung kostet zwischen 15.000 und 50.000 US-Dollar, wenn man Standmiete, Aufbau, Personal, Reisekosten und Werbematerialien berücksichtigt. Rechnet man noch die Opportunitätskosten hinzu, die entstehen, wenn man sein Senior-Team für eine Woche aus dem Tagesgeschäft abzieht, so ergibt sich eine beträchtliche Investition, die eine messbare Pipeline generieren muss.
Der Unterschied zwischen Lieferanten, die mit Fachmessen echte Umsätze erzielen, und solchen, die mit einer Schale voller Visitenkarten nach Hause kommen, ist die strategische Planung. Welche Messen zielen auf Ihr Käuferprofil ab? Wo sind Einkaufsentscheider – und nicht nur Designer oder Betreiber – tatsächlich unterwegs? Und wie strukturieren Sie die Ansprache vor der Messe, die Aktivitäten am Stand und die Nachbereitung nach der Messe, um den Return on Investment für jeden ausgegebenen Dollar zu maximieren?
Dies ist der vollständige Kalender 2023 für Hotellerie-Fachmessen, die für Lieferanten von Bedeutung sind, mit umsetzbaren ROI-Strategien für jede Veranstaltung.
Der Hotel-Fachmessekalender 2023 auf einen Blick
| Messe | Termine | Standort | Geschätzte Teilnehmerzahl | Standkosten (Spanne) | Hauptzielgruppe |
|---|---|---|---|---|---|
| ITB Berlin | 7.-9. März | Berlin, Deutschland | 5.000+ Aussteller, 100.000+ Besucher | $8,000-30,000 | Reiseindustrie, Tourismusverbände, globale Hotelketten |
| HD Expo + Conference | 2.-4. Mai | Mandalay Bay, Las Vegas | 900+ Aussteller, 8.000+ Teilnehmer | $10,000-40,000 | Hoteldesigner, Architekten, Einkauf, Markenverantwortliche |
| Arabian Travel Market (ATM) | 1.-4. Mai | Dubai World Trade Centre | 2.000+ Aussteller, 30.000+ Besucher | $12,000-35,000 | Hotelbetreiber im Nahen Osten/Afrika, Tourismusbehörden, Projektentwickler |
| The Hotel Show Dubai | 23.-25. Mai | Dubai World Trade Centre | ~730 Aussteller, 20.000+ Besucher | $8,000-25,000 | Hoteleinkauf, Betrieb, F&B, Housekeeping |
| HITEC Toronto | 26.-29. Juni | Metro Toronto Convention Centre | 325+ Aussteller, 5.000+ Teilnehmer | $12,000-45,000 | Einkäufer von Hoteltechnologie, CIOs, Betriebsleiter |
| HICAP Singapur | 23.-25. Oktober | Singapur | 800-1.000 Delegierte | Sponsoring-basiert (15.000-50.000 $) | Hotelinvestoren, Projektentwickler, Vermögensverwalter, Führungskräfte von Hotelketten |
| BDNY (Boutique Design New York) | November 2023 | Javits Center, New York | 550 Aussteller, 5.000+ Teilnehmer | $8,000-30,000 | Boutique-Hoteldesigner, -Eigentümer, Einkauf |
Analyse und ROI-Strategie für jede Messe
ITB Berlin – 7.-9. März 2023
Was es ist: Die weltweit größte Reisemesse, die nach zwei Jahren pandemiebedingter digitaler und hybrider Ausgaben im Jahr 2023 wieder in vollem Umfang stattfindet. Die Veranstaltung 2023 bietet ein Hybridformat, das die erste Live-Rückkehr mit starken digitalen Komponenten kombiniert. Bis 2024 erreichte die Messe mit über 5.500 Ausstellern aus 170 Ländern ihre volle Größe – was Ihnen ein Gefühl für die Entwicklung gibt.
Schwerpunktthemen für 2023: Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Bewältigung globaler Krisen. Der Nachhaltigkeitsaspekt ist besonders stark und spiegelt den breiteren Branchenwandel hin zu einer umweltfreundlichen Beschaffung wider.
Wer teilnimmt: Dies ist eine breit gefächerte Veranstaltung der Reisebranche und keine speziell auf Hotelbedarf ausgerichtete Messe. Zu den Teilnehmern gehören Tourismusverbände, Vertreter von Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, OTAs und Entwicklungsteams von Hotelketten. Das Publikum für die Hotelbeschaffung ist zwar vorhanden, aber auf einer riesigen Ausstellungsfläche mit mehreren Hallen verteilt.
Abgedeckte Marktsegmente: Geschäftsreisen, Kulturtourismus, eTravel World, Abenteuer- und verantwortungsvoller Tourismus, Reisetechnologie, Wellness und Jugendreisen.
ROI-Strategie für Lieferanten:
- Am besten geeignet für Lieferanten, die an internationale Hotelketten verkaufen oder den Markteintritt in Europa anstreben. Die europäische Hotel-Pipeline umfasste im 4. Quartal 2023 1.706 Projekte und 254.937 Zimmer, was Europa zu einem ernstzunehmenden Zielmarkt macht.
- Konzentrieren Sie Ihre Zeit auf die Segmente eTravel World und Business Travel, wo sich Kontakte aus der Hotelbeschaffung und Führungskräfte der Kettenentwicklung aufhalten.
- Buchen Sie Meetings im Voraus über das Hosted-Buyer-Programm der ITB – Laufkundschaft ist bei einer Messe dieser Größe zu gering, um sich darauf zu verlassen.
- Das Thema Nachhaltigkeit macht die ITB zu einem ausgezeichneten Veranstaltungsort für die Einführung von umweltfreundlichen Produktlinien oder die Präsentation neuer Öko-Zertifizierungen für europäische Einkäufer.
- Erwägen Sie die Teilnahme als Besucher anstatt als Aussteller, wenn Ihr Budget begrenzt ist – der Networking-Wert kann dem Standwert zu einem Bruchteil der Kosten entsprechen.
Am besten geeignet für: Große Hersteller mit internationalen Ambitionen, insbesondere solche, die in europäische Märkte eintreten oder expandieren. Nicht kosteneffizient für kleine regionale Lieferanten, es sei denn, Sie haben einen konkreten europäischen Expansionsplan.
Budgetüberlegung: Die Standkosten reichen von 8.000 Dollar für einen einfachen Pod bis zu über 30.000 Dollar für eine Marken-Ausstellungsfläche. Die Reise nach Berlin für ein 3-köpfiges Team kostet zusätzlich 5.000-8.000 Dollar. Gesamtinvestition: 15.000-40.000 Dollar je nach Umfang.
HD Expo + Conference – 2.-4. Mai 2023
Was es ist: Das größte Einzelziel für die Entdeckung von Hotelprodukten in den Vereinigten Staaten. Organisiert vom Hospitality Design Magazine, jährlich im Mandalay Bay in Las Vegas. Die Ausgabe 2022 war die 31. und zog über 900 ausstellende Unternehmen an, die Produkte für Hotels und Restaurants präsentierten, darunter Spa-Zubehör, Bettwaren, Beleuchtung, Bodenbeläge und Sicherheitsvorrichtungen, mit über 100 visionären Designern als Redner.
Die Sitzungen 2023 behandeln übergreifende Trends, Design- und Entwicklungslektionen aus Las Vegas, Innovationen im Bereich der Gästeerfahrung und die Women in Design Awards. Bis 2025 umfasste die Messe 600 Aussteller, die über 25 Branchenbereiche vertraten.
Wer teilnimmt: Hoteldesigner, Innenarchitekten, Markendesign-Direktoren, Beschaffungsspezialisten und Projektmanager von großen Ketten und Managementgesellschaften. Hier werden FF&E-Entscheidungen beeinflusst und oft getroffen. Das Publikum ist eine Mischung aus Spezifizierern (Designern, die Produkte für Hotelprojekte auswählen) und Einkäufern (Beschaffungsteams, die Verträge aushandeln und Bestellungen aufgeben).
Zu den Ausstellerkategorien gehören: Möbel, Beleuchtung, Textilien, Bodenbeläge, Technologie, Bad- und Spa-Produkte, Kunstwerke, Beschilderung, Außenmöbel und Wandverkleidungen.
ROI-Strategie für Lieferanten:
- Die mit Abstand beste US-Messe für FF&E- und designorientierte Produktanbieter. Wenn Sie nur auf einer US-Fachmesse für das Gastgewerbe ausstellen, ist dies die richtige.
- Bringen Sie Muster mit, nicht nur Kataloge. Designer und Beschaffungsteams wollen Materialien anfassen, Stoffgewichte fühlen, Schubladenmechanismen testen und Oberflächen unter der Beleuchtung der Messe sehen. Die HD Expo ist eine haptische Erfahrung – Lieferanten, die sie als eine visuelle behandeln, schneiden schlechter ab.
- Planen Sie Demos aller Anpassungsmöglichkeiten ein. Personalisierung ist ein wichtiges Thema im Hospitality-Design 2023, und Hotels suchen zunehmend nach Lieferanten, die Produkte an ihre Markenidentität anpassen können.
- Nehmen Sie an den Networking-Sessions zum Thema „Design Thinking“ teil, bei denen Markendesign-VPs und Beschaffungsleiter von Marriott, Hilton, Hyatt und IHG offen über bevorstehende Projekte, Renovierungsprioritäten und ihre Erwartungen an Lieferantenpartner sprechen.
- Die Gold Key Award-Zeremonie und die dazugehörigen Veranstaltungen schaffen natürliche Networking-Möglichkeiten mit den einflussreichsten Stimmen der Design-Community.
- Die Nachbereitung nach der Messe ist entscheidend: Versenden Sie innerhalb von 48 Stunden personalisierte Spezifikationsblätter, die sich auf konkrete Standgespräche beziehen. HD Expo-Kontakte werden schnell kalt, weil die Teilnehmer sofort nach Vegas wieder voll mit Projekten ausgelastet sind.
Am besten geeignet für: Möbelhersteller, Textillieferanten, Beleuchtungsunternehmen, Bodenbelagshersteller, Bad- und Spa-Produktlieferanten und alle Lieferanten, deren Produkte visuell und haptisch bewertet werden. Wenn sich Ihr Produkt besser verkauft, wenn es jemand anfassen kann, ist die HD Expo Ihre Messe mit dem höchsten ROI.
Budgetüberlegung: Die Standfläche im Mandalay Bay reicht von 10.000 Dollar für einen 10x10-Stand bis zu über 40.000 Dollar für Premium-Standorte. Der Aufbau, der Versand von Mustern und ein 3-köpfiges Team in Las Vegas für 5 Tage kosten zusätzlich 10.000-20.000 Dollar. Gesamtinvestition: 20.000-60.000 Dollar.
Arabian Travel Market (ATM) Dubai – 1.-4. Mai 2023
Was es ist: Die wichtigste Reise- und Tourismusveranstaltung im Nahen Osten, die im Dubai World Trade Centre stattfindet. Die Ausgabe 2023 steht unter dem Motto „Working Towards Net Null“ und verzeichnet ein Wachstum der Teilnehmerzahlen von 29 % gegenüber dem Vorjahr – ein deutliches Signal für die Dynamik der Region. Bis 2025 war die ATM auf über 2.800 ausstellende Unternehmen und über 55.000 Besucher aus 166 Nationen angewachsen, mit einem Besucherzuwachs von 16 % gegenüber dem Vorjahr.
Wer teilnimmt: Hotelbetreiber, Tourismusbehörden, Entwickler und Investmentgruppen aus dem Nahen Osten, Afrika und Südasien. Die Messe zieht Entscheidungsträger hinter dem Hotelboom am Golf an – einer Region, deren Hotelbau-Pipeline mit 659 Projekten und 163.816 Zimmern einen Allzeitrekord erreicht hat.
ROI-Strategie für Lieferanten:
- Ihr Hauptziel auf der ATM ist der Aufbau von Beziehungen, nicht die sofortige Auftragserteilung. Die Beschaffung im Nahen Osten basiert auf persönlichen Beziehungen und Vertrauen, was oft mehrere persönliche Treffen über Monate hinweg erfordert, bevor eine Transaktion zustande kommt.
- Nutzen Sie die ATM als ersten Kontaktpunkt und planen Sie anschließende Besuche bei einzelnen Hotelgruppen und Entwicklern. Das erste Treffen auf der ATM öffnet die Tür; nachfolgende Besuche bauen das Vertrauen auf, das für den Geschäftsabschluss erforderlich ist.
- Das Nachhaltigkeitsthema „Working Towards Net Null“ ist von Bedeutung – die Golf-Hotels investieren stark in grüne Zertifizierungen, sowohl zur Einhaltung internationaler Markenstandards als auch zur Erfüllung der Erwartungen der Gäste. Lieferanten mit Nachhaltigkeitszertifizierungen haben einen aktuellen Ansatz.
- Vernetzen Sie sich mit Entwicklern und Investmentgruppen, die neue Objekte planen. Saudi-Arabiens Vision 2030 zielt auf über 500.000 Hotelzimmer ab, und viele der Entwicklungsentscheidungen werden von Akteuren getroffen, die an der ATM teilnehmen. Diese Kontakte werden Lieferanten in 12-18 Monaten festlegen.
- Die ATM findet parallel zum breiteren Reise- und Gastgewerbekalender von Dubai statt, wodurch Satelliten-Networking-Veranstaltungen, Abendessen und Empfänge entstehen, die oft wertvoller für den Aufbau von Beziehungen sind als die Messe selbst.
Am besten geeignet für: Lieferanten, die den Markteintritt oder die Expansion im Nahen Osten anstreben, insbesondere solche mit nachhaltigkeitszertifizierten Produkten oder Angeboten der Luxusklasse, die mit der gehobenen Entwicklungspipeline der Region übereinstimmen.
Budgetüberlegung: Die Standkosten reichen von 12.000 bis 35.000 Dollar. Eine Reise nach Dubai mit einem 2-3-köpfigen Team kostet 6.000-12.000 Dollar für Flüge, Hotels und Unterhaltung. Gesamtinvestition: 18.000-47.000 Dollar. Berücksichtigen Sie die Investition in Beziehungen – Sie benötigen möglicherweise 2-3 Besuche, bevor Sie die erste Bestellung sehen.
The Hotel Show Dubai – 23.-25. Mai 2023
Was es ist: Die wichtigste Veranstaltung der Hotelbranche im MENA-Raum, die sich speziell auf Hotelbetrieb und Beschaffung konzentriert. Im Jahr 2023 nehmen etwa 730 ausstellende Unternehmen neben 134 Rednern teil. Diese Messe hat eine dramatische Wachstumskurve hinter sich: etwa 300 Aussteller im Jahr 2022, 730 im Jahr 2023, und bis 2024 erreichte sie über 1.000 ausstellende Unternehmen aus 48 Nationen mit über 34.000 Besuchern.
Die Ausgabe 2024 fügte wichtige Content-Tracks hinzu, darunter die HITEC Dubai Conference, das Hospitality Leadership Forum, das F&B Forum und das Hospitality Beschaffung Forum.
Wer teilnimmt: Hotel-Einkaufsleiter, Betriebsleiter, leitende Hausdamen, F&B-Direktoren und Facility Manager von Hotels und Hotelgruppen am Golf. Dieses Publikum steht dem Kaufauftrag näher als jede andere Messe im Nahen Osten. Während die ATM Führungskräfte und Entwickler der Reisebranche anzieht, zieht die Hotel Show Dubai die operativen Einkäufer an, die tatsächlich Lieferverträge unterzeichnen.
ROI-Strategie für Lieferanten:
- Dies ist die operative Beschaffungsmesse für den Nahen Osten – priorisieren Sie diese gegenüber der ATM, wenn Sie sich für eine Veranstaltung in Dubai entscheiden müssen und operative Güter (Annehmlichkeiten, Bettwäsche, Reinigungsmittel, Küchenausstattung, Wartungsbedarf) verkaufen.
- Bringen Sie arabischsprachige Unterlagen und Preise sowohl in AED als auch in USD mit. Dies signalisiert Respekt für den lokalen Markt und beseitigt Reibungsverluste im Bewertungsprozess.
- Besetzen Sie Ihren Stand mit jemandem, der die Geschäftskultur am Golf versteht – angemessene Begrüßungen, das Tempo des Beziehungsaufbaus und die Bedeutung der Gastfreundschaft (das Anbieten von Tee und Kaffee für Standbesucher wird erwartet, nicht optional).
- In den Sitzungen des Hospitality Beschaffung Forum berichten die Beschaffungsleiter genau, wonach sie bei Lieferanten suchen. Nehmen Sie an jeder relevanten Sitzung teil, machen Sie sich detaillierte Notizen und beziehen Sie sich in Ihrer Folgekommunikation auf die genannten Prioritäten.
- Das rasante Wachstum der Messe (300 auf über 1.000 Aussteller in 3 Jahren) bedeutet, dass frühe Aussteller von etablierten Positionen und Beziehungen profitieren, die Neulinge sich erst erarbeiten müssen.
Am besten geeignet für: Anbieter von Annehmlichkeiten, Hersteller von Bettwäsche, Unternehmen für Reinigungsmittel, Händler von Küchengeräten, Anbieter von Uniformen und Technologieanbieter, die sich an Hotelbetriebsteams am Golf richten.
Budgetüberlegung: Die Standkosten reichen von 8.000 bis 25.000 Dollar. Wenn Sie bereits für die ATM (1.-4. Mai) in Dubai sind, können Sie Ihre Reise verlängern, um die Hotel Show (23.-25. Mai) abzudecken – die dreiwöchige Lücke erfordert jedoch Planung. Gesamtinvestition: 12.000-35.000 Dollar zuzüglich Reisekosten.
Schluss mit der manuellen Hotelakquise. Die 12 AI-Agenten von InnLead.ai scannen nach Renovierungssignalen, identifizieren Beschaffungskontakte und vereinbaren automatisch Termine mit Hoteleinkäufern. Erhalten Sie frühzeitigen ZugangFrühzugang sichern
HITEC Toronto – 26.-29. Juni 2023
Was es ist: Die weltweit größte und traditionsreichste Fachausstellung für Hoteltechnologie, organisiert von HFTP (Hospitality Financial and Technology Professionals). Die Ausgabe 2023 ist von Bedeutung: Es ist die erste internationale HITEC seit Jahren, die im Metro Toronto Convention Centre stattfindet. Die Ausstellungsfläche war mit über 325 Hoteltechnologieunternehmen ausverkauft, und es werden rund 5.000 Branchenexperten erwartet.
Zum Kontext: Die HITEC 2024 in Charlotte zog fast 6.000 Teilnehmer an, mit den Schwerpunkten „Tech and The Human Touch – Shaping Hospitality’s Future“, die AI, die Konsolidierung von Tech-Stacks, digitale Mitarbeiter zur Bewältigung von Arbeitskräftemangel, Cloud Computing und Web3 abdeckten.
Wer teilnimmt: Hotel-CIOs, CTOs, IT-Direktoren, Führungskräfte aus dem operativen Bereich und Technologie-Einkaufsteams großer Ketten und Managementgesellschaften. Dies ist die Zielgruppe für Technologieentscheidungen im Gastgewerbe. Wenn Ihr Produkt eine Technologiekomponente enthält – selbst wenn es sich um ein traditionelles Angebotsprodukt mit einer digitalen Bestellplattform oder IoT-fähigen Funktionen handelt – bringt Sie die HITEC mit den richtigen Einkäufern zusammen.
ROI-Strategie für Lieferanten:
- Wenn Sie Technologieprodukte verkaufen (PMS-Integrationen, Einkaufssoftware, IoT-Geräte, gastorientierte Technologie, Smart-Room-Lösungen), ist die HITEC die Messe mit dem höchsten ROI des Jahres. Keine andere Veranstaltung konzentriert so viele Entscheidungsträger im Bereich der Hoteltechnologie.
- Der internationale Standort (Toronto) verändert den Teilnehmermix – erwarten Sie eine stärkere kanadische und europäische Vertretung als bei HITEC-Veranstaltungen in den USA. Dies ist wertvoll für Lieferanten, die international expandieren.
- Demonstrieren, nicht präsentieren. Die Teilnehmer der HITEC sind anspruchsvolle Technologieeinkäufer, die Produkte in Echtzeit in Aktion sehen wollen und keine Lust auf Foliensätze haben. Bauen Sie ein interaktives Stand-Erlebnis auf, bei dem Besucher Ihr Produkt nutzen können.
- Die Schwerpunkte der Messe 2023 stimmen mit AI, kontaktloser Technologie und Cybersicherheit überein – positionieren Sie die Relevanz Ihres Produkts für diese Prioritäten in Ihrer Stand-Kommunikation und Ihrem Pre-Show-Marketing.
- Hosted-Buyer-Programme sind schnell ausgebucht – melden Sie sich frühzeitig für alle Matchmaking- oder Hosted-Buyer-Sessions an.
- Das Bildungsprogramm der HITEC umfasst Sitzungen von Führungskräften aus dem Bereich der Hoteltechnologie, die Prioritäten und Schwachstellen aufzeigen. Nehmen Sie an diesen Sitzungen teil und nutzen Sie die Erkenntnisse, um Ihre Post-Show-Kontaktaufnahme zu verbessern.
Am besten geeignet für: Technologieanbieter, Anbieter von Smart-Room-Lösungen, Unternehmen für Einkaufssoftware, IoT-Lieferanten und Cybersicherheitsfirmen. Auch wertvoll für traditionelle Lieferanten mit starken digitalen Plattformen, E-Commerce-Funktionen oder API-Integrationen mit Hotelsystemen.
Budgetüberlegung: Die Standkosten reichen von 12.000 US-Dollar für eine einfache Ausstellungsfläche bis zu 45.000 US-Dollar und mehr für Premium-Standorte mit Besprechungsräumen. Reise nach Toronto und 3-Personen-Team: 7.000-12.000 US-Dollar. Gesamtinvestition: 20.000-57.000 US-Dollar.
HICAP Singapur – 23.-25. Oktober 2023
Was es ist: Die Hotel Investment Conference Asia Pacific, eine Konferenz mit einer 35-jährigen Tradition als wichtigster Treffpunkt für die Hotelinvestment-Community im asiatisch-pazifischen Raum. Die Ausgabe 2023 konzentriert sich auf neue Reisetrends, Entwicklungen in der Hotelbranche und wirtschaftliche Investitionsmöglichkeiten. Beachten Sie, dass die HICAP im Jahr 2024 um eine separate HICAP ANZ (Australien Neuseeland) Veranstaltung im Sofitel Sydney erweitert wurde.
Wer teilnimmt: Hotelinvestoren, Asset Manager, Projektentwickler, Führungskräfte von Hotelketten und Kreditgeber. Dies ist eine Konferenz für Investitionen und Geschäftsabschlüsse, keine traditionelle Messe. Die Teilnehmer sind die Personen, die über den Bau, den Kauf oder die Renovierung von Hotels entscheiden – nicht die operativen Teams, die Vorräte kaufen. Aber diese Investitionsentscheidungen schaffen erst 6-18 Monate später Beschaffungsmöglichkeiten.
Warum Lieferanten sich dafür interessieren sollten: Die Hotel-Pipeline im asiatisch-pazifischen Raum erreichte im vierten Quartal 2023 einen Rekordwert von 1.977 Projekten. Die Top-Märkte sind Indien (514 Projekte, 61.075 Zimmer – 26 % der regionalen Pipeline), Vietnam (253 Projekte, 88.827 Zimmer), Indonesien (208 Projekte), Thailand (155 Projekte) und Japan (155 Projekte). Luxusprojekte wuchsen im Jahresvergleich um 9 % auf 241, und Upper-Upscale-Projekte wuchsen um 12 % auf 370. Die auf der HICAP diskutierten Entwicklungsaktivitäten generieren direkt Beschaffungsmöglichkeiten.Die Hotel-Pipeline im asiatisch-pazifischen Raum erreichte einen Rekordwert von 1.977 Projekten
ROI-Strategie für Lieferanten:
- Die HICAP ist kein Ort, um einen Stand aufzubauen und auf Laufkundschaft zu warten. Es ist ein Ort, um Beziehungen zu den Projektentwicklern und Asset Managern aufzubauen, die in den nächsten 1-3 Jahren Lieferanten für Projekte auswählen werden.
- Erwägen Sie, eine Networking-Veranstaltung, einen Cocktail-Empfang oder ein Abendessen zu sponsern, anstatt traditionelle Ausstellungsflächen zu suchen. Die HICAP ist eine Beziehungskonferenz, und das Sponsoring bietet Sichtbarkeit und Zugang, die ein Stand nicht bietet.
- Bereiten Sie Marktinformationen über Lieferkosten, Vorlaufzeiten und Produktverfügbarkeit für die wichtigsten APAC-Märkte vor, die auf der Konferenz diskutiert werden. Projektentwickler schätzen Lieferanten, die die Logistik der Lieferung in Sekundär- und Tertiärstädte in Indien, Vietnam und Indonesien verstehen.
- Nutzen Sie die HICAP zur Informationsbeschaffung: Welche Unternehmen investieren, welche Märkte sind am heißesten und welche Projekte gehen in die Beschaffungsphase über. Diese Informationen treiben Ihre Post-Event-Kontaktaufnahme über Monate hinweg an.
- Vereinbaren Sie im Voraus Einzelgespräche mit bestimmten Projektentwicklern über die Networking-Plattform der Konferenz.
Am besten geeignet für: Große Lieferanten, die Beziehungen zu Hotelentwicklern und Investoren in der gesamten Region Asien-Pazifik aufbauen möchten. Besonders wertvoll für FF&E-Lieferanten, da Neubauprojekte die größten Möbelbeschaffungsverträge generieren. Nicht geeignet für Lieferanten, die einen sofortigen transaktionalen ROI suchen.
Budgetüberlegung: Die Sponsoring-basierten Preise liegen je nach Sichtbarkeit zwischen 15.000 und 50.000 US-Dollar. Reise nach Singapur für ein 2-Personen-Team: 5.000-8.000 US-Dollar. Gesamtinvestition: 20.000-58.000 US-Dollar. Der ROI-Zeitraum beträgt 12-24 Monate, bewerten Sie dies also als strategische Investition und nicht als Kosten für die Lead-Generierung.
BDNY (Boutique Design New York) – November 2023
Was es ist: Die führende Fachmesse für Boutique- und Lifestyle-Hoteldesign, die im Javits Center in New York stattfindet. Rund 550 Aussteller präsentieren Innenausstattungsprodukte für Beherbergungsbetriebe, Restaurants, Wellnessbereiche, Clubs und Marine-Interieurs. Zu den Highlights gehören Designed Spaces Installations (kuratierte Design-Vignetten) und die renommierten Gold Key Awards. Bis 2025 erreichte die BDNY ihr 15. Jahr mit Konferenzthemen wie „AI as Co-Creator: Designing with Machines, Not for Them“ und „Designing for Whole-Person Wellness“.
Wer teilnimmt: Besitzer von Boutique-Hotels, Designer von Lifestyle-Marken, Betreiber unabhängiger Hotels und Beschaffungsexperten, die sich auf unverwechselbare, hochwertige Objekte konzentrieren. Das Publikum ist kreativ, involviert und legt Wert auf Qualität statt auf Preis.
Warum das Boutique-Segment im Jahr 2023 wichtig ist: Die Kategorie der Boutique- und Lifestyle-Hotels wächst schneller als jedes andere Segment. Die Eröffnungen von Accor im Jahr 2024 entfielen zu 58 % auf Lifestyle-Marken. Hyatt übernahm die Dream Hotels Group (125 Mio. USD plus 175 Mio. USD Earn-out), Mr and Mrs Smith (1.500 Boutique- und Luxusobjekte) und die Marke The Standard. IHG startete die Vignette Collection mit dem Ziel von über 100 Objekten. Wyndham kündigte Project HQ mit SBE an. Die Investitionssignale sind unmissverständlich – Boutique- und Lifestyle-Hotels sind der Ort, an dem sich die Wachstumsenergie der Branche konzentriert.
ROI-Strategie für Lieferanten:
- Die BDNY ist die wichtigste Messe für Lieferanten, die auf das Boutique- und Lifestyle-Hotel-Segment abzielen. Wenn Sie differenzierte, designorientierte Produkte verkaufen, ist dies Ihre Messe.
- Differenzierung ist alles auf der BDNY. Bringen Sie einzigartige Materialien, handwerkliche Oberflächen, kundenspezifische Möglichkeiten und einzigartige Stücke mit. Boutique-Hotels kaufen keine Standardprodukte – sie kaufen Produkte, die eine Geschichte erzählen und zu ihrer Design-Erzählung beitragen.
- Die Gold Key Awards-Zeremonie und die dazugehörigen Veranstaltungen sind erstklassige Networking-Möglichkeiten mit den einflussreichsten Stimmen der Design-Community. Preisgekrönte Designer und ihre Beschaffungspartner sind die wertvollsten Kontakte auf dieser Messe.
- Positionieren Sie Ihre Produkte als „geschichtswürdig“ – Boutique-Hotels benötigen Lieferanten, die die Herkunft, das Handwerk oder die Innovation hinter ihren Produkten artikulieren können, da diese Geschichten Teil des Gästeerlebnisses werden.
- Die Designed Spaces Installations zeigen, was führende Designer für zukunftsweisend halten. Studieren Sie sie, um die aktuellen Designrichtungen zu verstehen und Ihre Produkte entsprechend zu positionieren.
- Der Standort New York schafft Satelliten-Networking-Möglichkeiten: Design-Showrooms im D&D Building, Branchen-Dinner, Galerie-Veranstaltungen. Verlängern Sie Ihre Reise, um den Aufbau von Beziehungen zu maximieren.
Am besten geeignet für: Kunsthandwerkliche Möbelhersteller, Spezialtextilunternehmen, Designer von kundenspezifischen Beleuchtungen, einzigartige Marken für Annehmlichkeiten, Anbieter von maßgeschneiderter Kunst und alle Lieferanten mit einer starken Designgeschichte und der Bereitschaft, kundenspezifische Kleinserien anzufertigen.
Budgetüberlegung: Die Standkosten im Javits Center liegen zwischen 8.000 und 30.000 US-Dollar. Reise nach New York und Hotels für ein 3-Personen-Team über 4 Tage: 6.000-12.000 US-Dollar. Gesamtinvestition: 14.000-42.000 US-Dollar.
Maximierung des ROI von Fachmessen: Das Pre-Show-, At-Show-, Post-Show-Framework
Die meisten Lieferanten verschwenden ihre Investitionen in Fachmessen, weil sie die Veranstaltung als die gesamte Kampagne behandeln und nicht als das Herzstück einer größeren Strategie. Der Stand ist nur der Mittelteil. Der eigentliche ROI ergibt sich aus dem, was Sie vor und nach der Messe tun.
Pre-Show-Strategie (6-8 Wochen vorher)
Erstellen Sie eine Zielliste. Identifizieren Sie 20-50 bestimmte Unternehmen und Einzelpersonen, die Sie treffen möchten. Nutzen Sie die veröffentlichte Teilnehmerliste der Messe, das Ausstellerverzeichnis, die Rednerliste und das Konferenzprogramm, um Beschaffungskontakte, Designleiter und Führungskräfte aus dem operativen Bereich zu identifizieren. Kreuzen Sie diese mit LinkedIn, um die spezifischen Personen innerhalb der Zielorganisationen zu finden.
Vereinbaren Sie Termine. Warten Sie nicht, bis Sie ankommen. Senden Sie 6-8 Wochen vor der Messe eine E-Mail an die Zielpersonen mit einer konkreten Terminanfrage, die sich auf ein relevantes Produkt, eine Fähigkeit oder eine gemeinsame Branchenherausforderung bezieht. Ein 15-minütiger Termin an Ihrem Stand ist mehr wert als zwei Stunden unqualifizierter Laufkundschaft.
Soziales Pre-Engagement. Vernetzen Sie sich mit Zielpersonen auf LinkedIn mit einer personalisierten Nachricht, in der Sie die Messe erwähnen. Veröffentlichen Sie Inhalte darüber, was Sie präsentieren werden – Produkteinführungen, neue Zertifizierungen, Fähigkeitsdemonstrationen. Verwenden Sie den offiziellen Hashtag der Messe in Ihren Beiträgen.
Erstellen Sie maßgeschneiderte Materialien. Generische Broschüren werden innerhalb von 24 Stunden weggeworfen. Erstellen Sie einseitige Leistungsübersichten, die auf die von Ihnen anvisierten Käufersegmente zugeschnitten sind. Ein Möbelanbieter auf der HD Expo sollte unterschiedliche One-Pager für die Beschaffung von Luxusketten, Boutique-Hoteldesigner und Resortentwickler haben.
Schulen Sie Ihr Standteam. Jeder, der den Stand betreut, sollte die Zielliste, die wichtigsten Botschaften für jedes Käufersegment und die zu stellenden Qualifizierungsfragen kennen. Ein technischer Spezialist, der einen Lead nicht qualifizieren kann, ist eine verschwendete Standbesetzung.
Durchführung auf der Messe (Während der Veranstaltung)
Beginnen Sie mit Fragen, nicht mit Verkaufsgesprächen. Die ersten 60 Sekunden jedes Standgesprächs sollten sich auf die Bedürfnisse, Projekte und den Zeitplan des Besuchers konzentrieren – nicht auf Ihre Produktmerkmale. „An welchen Projekten arbeiten Sie gerade?“ ist ein besserer Einstieg als „Lassen Sie mich Ihnen unsere neue Kollektion vorstellen.“
Qualifizieren Sie rücksichtslos. Nicht jeder Ausweis ist ein Käufer. Verbringen Sie 80 % Ihrer Standzeit mit den 20 % der Besucher, die tatsächliche Beschaffungsbefugnisse, aktive Projekte oder Einfluss auf die Lieferantenauswahl haben. Leiten Sie Nicht-Käufer höflich und effizient weiter.
Erfassen Sie den Kontext, nicht nur Kontaktdaten. Notieren Sie, was jedem Lead wichtig ist, welche Projekte er erwähnt hat, an welchem Zeitplan er arbeitet, welche Probleme er zu lösen versucht und alle persönlichen Details (bevorstehende Reise, bevorzugter Designstil, Name des Kollegen). Dieser Kontext bestimmt Ihre Nachverfolgung und verwandelt einen generischen Lead in eine personalisierte Beziehung.
Nehmen Sie an Sitzungen teil. Die besten Informationen auf jeder Fachmesse stammen aus den Konferenzsitzungen, nicht von der Ausstellungsfläche. Beschaffungsleiter teilen ihre tatsächlichen Prioritäten vom Podium aus auf eine Weise mit, wie sie es selten in Standgesprächen tun. Nehmen Sie an den für Ihr Käufersegment relevanten Sitzungen teil, machen Sie sich Notizen und beziehen Sie sich bei Ihrer Nachverfolgung auf die Inhalte.
Vernetzen Sie sich außerhalb der Halle. Abendveranstaltungen, Abendessen, Hotelbargespräche und Sponsorenempfänge sind Orte, an denen die offensten Gespräche stattfinden. Planen Sie Ihre Energie und Ihren Zeitplan so, dass Sie an diesen informellen Rahmen teilnehmen können.
Nachbereitung nach der Messe (innerhalb von 72 Stunden)
Segmentieren und priorisieren Sie. Sortieren Sie Ihre Leads sofort in drei Kategorien ein:
- A-Leads – Aktives Projekt, Beschaffungsbefugnis, spezifisches Interesse bekundet, Zeitplan innerhalb von 6 Monaten
- B-Leads – Interessiert, benötigt Pflege, Projekt liegt 6-12 Monate in der Zukunft oder erfordert interne Genehmigung
- C-Leads – Informationell, kein aktives Projekt, allgemeines Branchen-Networking
Personalisierte Nachverfolgung innerhalb von 48 Stunden. A-Leads erhalten einen Anruf und ein maßgeschneidertes Angebot oder ein Musterpaket, das sich auf ihre spezifischen Bedürfnisse und das Gespräch bezieht, das Sie am Stand geführt haben. B-Leads erhalten eine personalisierte E-Mail mit relevanten Inhalten (Fallstudie, Datenblatt, Marktbericht) und einem vorgeschlagenen nächsten Schritt. C-Leads werden in Ihre monatliche Newsletter-Pflegesequenz aufgenommen.
ROI verfolgen. Erfassen Sie, welche Meetings und Leads von welcher Messe stammen. Berechnen Sie innerhalb von 6-12 Monaten die generierte Pipeline und die abgeschlossenen Geschäfte im Vergleich zu den gesamten Messeinvestitionen. Diese Daten bestimmen Ihre Entscheidung, zu welchen Messen Sie zurückkehren und wie Sie Ihre Budgetzuweisung anpassen.
Die ganzjährige Alternative
Fachmessen sind wertvoll für konzentrierte persönliche Interaktion, stellen aber eine punktuelle Präsenz dar. Der Hotelbeschaffungszyklus pausiert nicht zwischen den Veranstaltungen. Hotels evaluieren Renovierungsbedarf, bearbeiten RFPs und wählen Lieferanten an 365 Tagen im Jahr aus. Baugenehmigungen werden eingereicht, Markenumstellungen werden angekündigt und PIPs werden zu Zeitpunkten ausgestellt, die nichts mit Fachmessekalendern zu tun haben.PIPs werden ausgestellt
Die Lieferanten, die eine strategische Messepräsenz mit kontinuierlicher digitaler Ansprache kombinieren – automatisierte Prospektion, die Renovierungssignale identifiziert, zeitnahe Interaktion mit Beschaffungskontakten und konsequente Nachverfolgung zwischen den Veranstaltungen – übertreffen konsequent diejenigen, die sich ausschließlich auf Fachmessen verlassen. Erfahren Sie, wie InnLead.ai die ganzjährige Prospektion zwischen Veranstaltungen automatisiert.Erfahren Sie, wie InnLead.ai die ganzjährige Prospektion automatisiert
Einen aktualisierten Leitfaden mit bestätigten Terminen und Veranstaltungsorten finden Sie in unserem Hotelmessekalender 2026. Der Hotelmessekalender 2023 bietet mehr Möglichkeiten als jedes Jahr seit Beginn der Pandemie, die die Branche beeinträchtigt hat. Der globale Hotelmarkt erholt sich, wobei der RevPAR 21,6 % über dem Wert von 2022 liegt und über 60 % der globalen Immobilien das Umsatzniveau vor der Pandemie wieder erreicht haben. Die Bau-Pipelines werden erweitert. Renovierungsbudgets werden freigegeben. Die Frage ist nicht, ob Sie an Fachmessen teilnehmen sollen – sondern ob Sie die Chancen, die sie bieten, durch eine systematische Vor-, Während- und Nachmesse-Strategie nutzen werden, die Standbesucher in unterzeichnete Verträge verwandelt.Hotelmessekalender 2026
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