对于酒店供应商而言,行业展会仍然是营销预算中单笔最昂贵的支出,并且也是最容易浪费的一项。如果将场地租赁、搭建、人员配备、差旅和宣传资料等因素考虑在内,在大型酒店活动中租用一个普通展位的成本为 15,000 美元至 50,000 美元。再加上让您的资深团队离开工作岗位一周的机会成本,这是一笔需要产生可衡量销售线索的重大投资。

供应商能否通过行业展会产生实际收入,关键在于战略规划。哪些展会的目标受众是您的买家?哪些展会上有采购决策者(而不仅仅是设计师或运营人员)在现场考察?以及如何构建展前主动触达、展位活动和展后跟进,以最大限度地提高每一美元的投资回报率?

这是对供应商而言重要的 2023 年酒店行业展会完整日历,其中包含每个活动的可行 ROI 策略。

2023 年酒店行业展会一览

展会名称日期地点预计参会人数展位费用范围主要受众
ITB Berlin(柏林国际旅游交易会)3 月 7-9 日德国,柏林5,000 多家参展商,100,000 多名参观者$8,000-30,000旅游业、旅游局、全球连锁酒店
HD Expo + Conference5 月 2-4 日拉斯维加斯曼德勒海湾酒店900 多家参展商,8,000 多名与会者$10,000-40,000酒店设计师、建筑师、采购、品牌负责人
阿拉伯旅游市场 (ATM)5 月 1-4 日迪拜世界贸易中心2,000 多家参展商,30,000 多名参观者$12,000-35,000中东/非洲酒店运营商、旅游局、开发商
The Hotel Show Dubai5 月 23-25 日迪拜世界贸易中心约 730 家参展商,20,000 多名参观者$8,000-25,000酒店采购、运营、餐饮、客房服务
HITEC 多伦多6 月 26-29 日多伦多会议中心325+ 参展商,5,000+ 参会者$12,000-45,000酒店技术采购商、首席信息官、运营负责人
新加坡酒店投资峰会 (HICAP Singapore)10月23-25日新加坡赞助模式(15,000-50,000美元)酒店投资人、开发商、资产管理公司、连锁酒店高管纽约精品设计展 (BDNY)
2023年11月550家参展商,5,000+ 参会者纽约贾维茨中心精品酒店设计师、业主、采购$8,000-30,000展会分析与投资回报率 (ROI) 策略

柏林国际旅游交易会 (ITB Berlin) — 2023年3月7-9日

展会介绍:全球最大的旅游业展会,在经历了两年受疫情影响的线上和混合模式后,于2023年全面回归线下。2023年的展会采用混合模式,将首次线下回归与强大的线上元素相结合。到2024年,展会全面恢复规模,拥有来自170个国家的5,500多家参展商——让您了解其发展轨迹。

2023年的重点主题:数字化、可持续性和应对全球危机。可持续性是贯穿始终的主题,反映了整个行业向绿色采购的转变。

参会人员:这是一个广泛的旅游业活动,并非专门针对酒店用品的展会。参会者包括旅游局、航空公司代表、旅行社、在线旅行社 (OTA) 和连锁酒店开发团队。酒店采购受众也 присутствуют,但分散在一个覆盖多个展厅的大型活动中。

涵盖的市场领域:商务旅行、文化旅游、eTravel World、探险与责任旅游、旅游技术、健康和青年旅游。

供应商投资回报率策略:

最适合向国际连锁酒店销售产品或寻求进入欧洲市场的供应商。2023年第四季度,欧洲酒店筹建项目包括1,706个项目和254,937间客房,使欧洲成为一个重要的目标市场。

预算考虑:展位成本从基本展位的8,000美元到品牌展览空间的30,000美元以上不等。三人团队前往柏林的差旅费增加5,000-8,000美元。总投资:15,000-40,000美元,具体取决于规模。

HD Expo + Conference — 2023年5月2-4日


展会介绍:美国最大的酒店产品发现地。由《Hospitality Design》杂志主办,每年在拉斯维加斯曼德勒海湾酒店举行。2022年是第31届,吸引了900多家参展公司,展示酒店和餐厅的产品,包括水疗配件、床上用品、照明、地板和安全设备,以及100多位有远见的设计师作为演讲者。

2023年的会议涵盖了超越潮流、拉斯维加斯的设计和开发经验、宾客体验创新以及女性设计奖。到2025年,该展会将有600家参展商,代表25+个行业领域。

参会人员:酒店设计师、室内建筑师、品牌设计总监、采购专家以及主要连锁酒店和管理公司的项目经理。这里是影响甚至做出FF&E决策的地方。受众包括规格制定者(为酒店项目选择产品的设计师)和买家(谈判合同和下订单的采购团队)。

Who attends: Hotel designers, interior architects, brand design directors, procurement specialists, and project managers from major chains and management companies. This is where FF&E decisions are influenced and often made. The audience is a mix of specifiers (designers who choose products for hotel projects) and buyers (procurement teams who negotiate contracts and place orders).

参展商类别包括:家具、照明、纺织品、地板、技术、卫浴和水疗产品、艺术品、标牌、户外家具和墙面覆盖材料。

最适合向国际连锁酒店销售产品或寻求进入欧洲市场的供应商。2023年第四季度,欧洲酒店筹建项目包括1,706个项目和254,937间客房,使欧洲成为一个重要的目标市场。

最适合:家具制造商、纺织品供应商、照明公司、地板生产商、卫浴和水疗产品供应商,以及任何其产品需要通过视觉和触觉进行评估的供应商。 如果您的产品在可以触摸时销售得更好,那么 HD Expo 将是您投资回报率最高的展会。

预算考虑:曼德勒海湾酒店的展位空间价格从 10,000 美元(10x10 英尺展位)到 40,000 美元以上(优质位置)不等。 搭建、运输样品以及在拉斯维加斯安排一个 3 人团队 5 天的费用将增加 10,000-20,000 美元。 总投资:20,000-60,000 美元。


阿拉伯旅游市场(ATM)迪拜展 — 2023 年 5 月 1-4 日

展会介绍:中东首屈一指的旅游盛会,在迪拜世界贸易中心举行。 2023 年的主题是“致力于净零排放”,与上一年相比,参会人数增长了 29%——这清楚地表明了该地区的增长势头。 到 2025 年,ATM 已发展到拥有来自 166 个国家/地区的 2,800 多家参展公司和 55,000 多名参观者,参观者人数同比增长了 16%。

参会人员:中东、非洲和南亚的酒店运营商、旅游局、开发商和投资集团。 该展会吸引了海湾地区酒店业蓬勃发展背后的决策者——该地区的酒店建设管道已达到历史最高水平,共有 659 个项目,代表 163,816 间客房。

最适合向国际连锁酒店销售产品或寻求进入欧洲市场的供应商。2023年第四季度,欧洲酒店筹建项目包括1,706个项目和254,937间客房,使欧洲成为一个重要的目标市场。

最适合: 目标是进入或扩展中东市场的供应商,特别是那些拥有可持续发展认证产品或符合该地区高档开发渠道的豪华产品的供应商。

预算考虑:展位费用从 12,000 美元到 35,000 美元不等。 迪拜之旅(包括 2-3 人的团队)的机票、酒店和娱乐费用为 6,000-12,000 美元。 总投资:18,000-47,000 美元。 考虑关系投资——您可能需要进行 2-3 次访问才能看到第一个采购订单。


迪拜酒店用品展 — 2023 年 5 月 23-25 日

展会介绍:中东和北非地区(MENA)的旗舰酒店业盛会,专门关注酒店运营和采购。 2023 年,约有 730 家参展公司和 134 位演讲者参加。 该展会一直处于快速增长的轨道上:2022 年约有 300 家参展商,2023 年有 730 家,到 2024 年,来自 48 个国家/地区的 1,000 多家参展公司和 34,000 多名参观者参加了展会。

2024 年的版本增加了重要的内容轨道,包括 HITEC 迪拜会议、酒店领导力论坛、餐饮论坛和酒店采购论坛。

参会人员:来自海湾地区酒店和酒店集团的酒店采购经理、运营总监、行政管家、餐饮总监和设施经理。 与中东的任何其他展会相比,这个受众群体更接近采购订单。 虽然 ATM 吸引了旅游业高管和开发商,但迪拜酒店用品展吸引了实际签署供应合同的运营买家。

最适合向国际连锁酒店销售产品或寻求进入欧洲市场的供应商。2023年第四季度,欧洲酒店筹建项目包括1,706个项目和254,937间客房,使欧洲成为一个重要的目标市场。

最佳选择:面向海湾地区酒店运营团队的设施用品供应商、床上用品制造商、清洁产品公司、厨房设备分销商、制服供应商和技术供应商。

预算考虑:展位费用从8,000美元到25,000美元不等。如果您已经在迪拜参加ATM(5月1日至4日),您可以延长您的行程以参加酒店展(5月23日至25日)——尽管三周的间隔需要规划。总投资:12,000美元至35,000美元加上差旅费。

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HITEC 多伦多 — 2023年6月26日至29日

内容简介:全球规模最大、历史最悠久的酒店技术博览会,由HFTP(酒店金融和技术专业人士协会)组织。2023年版意义重大:这是多年来的首次国际HITEC,在多伦多会议中心举行。展位已售罄,有325+家酒店技术公司参展,预计将有约5,000名行业专业人士参加。

作为参考,在夏洛特举行的HITEC 2024吸引了近6,000名与会者,主题为“技术与人文关怀——塑造酒店业的未来”,涵盖AI、技术堆栈整合、用于应对劳动力挑战的数字员工、云计算和Web3。

参会人员:酒店首席信息官、首席技术官、IT总监、运营主管以及来自主要连锁酒店和管理公司的技术采购团队。这是酒店业的技术决策受众。如果您的产品具有技术组件——即使是具有数字订购平台或支持物联网功能的传统供应产品——HITEC也能让您与合适的买家面对面。

最适合向国际连锁酒店销售产品或寻求进入欧洲市场的供应商。2023年第四季度,欧洲酒店筹建项目包括1,706个项目和254,937间客房,使欧洲成为一个重要的目标市场。

最佳选择:技术供应商、智能客房解决方案提供商、采购软件公司、物联网供应商和网络安全公司。对于具有强大的数字平台、电子商务功能或与酒店系统进行API集成的传统供应商也很有价值。

预算考虑:展位费用从基本展位的12,000美元到带会议室的优质展位的45,000美元以上不等。多伦多差旅和3人团队:7,000-12,000美元。总投资:20,000-57,000美元。


HICAP 新加坡 — 2023年10月23日至25日

内容简介:亚太酒店投资会议,拥有35年的历史,是亚太地区酒店投资界的首要聚会。2023年版侧重于新兴的旅游趋势、酒店业发展和经济投资机会。请注意,在2024年,HICAP通过在悉尼索菲特酒店举办的单独的HICAP ANZ(澳大利亚新西兰)活动进行了扩展。

参会人员:酒店投资者、资产管理公司、开发商、连锁酒店高管和贷款人。这是一个投资和交易会议,而不是传统的贸易展览会。与会者是决定建造、购买或翻新酒店的人,而不是购买用品的运营团队。但这些投资决策会在6-18个月后创造采购机会。

供应商应该关注的原因:亚太地区的酒店筹建项目在2023年第四季度达到创纪录的1,977个。主要市场是印度(514个项目,61,075间客房——占该地区筹建项目的26%)、越南(253个项目,88,827间客房)、印度尼西亚(208个项目)、泰国(155个项目)和日本(155个项目)。豪华项目同比增长9%至241个,高档项目同比增长12%至370个。在HICAP上讨论的开发活动直接产生采购机会。亚太地区酒店在建项目达到创纪录的1,977个

最适合向国际连锁酒店销售产品或寻求进入欧洲市场的供应商。2023年第四季度,欧洲酒店筹建项目包括1,706个项目和254,937间客房,使欧洲成为一个重要的目标市场。

最适合:寻求与亚太地区酒店开发商和投资者建立关系的大型供应商。对于FF&E(家具、固定装置和设备)供应商尤其有价值,因为新建项目会推动最大的家具采购合同。不适合寻求立即获得交易性投资回报的供应商。

预算考虑:基于赞助的定价范围为 15,000 美元至 50,000 美元,具体取决于可见度级别。新加坡 2 人团队的差旅费用:5,000 美元至 8,000 美元。总投资:20,000 美元至 58,000 美元。投资回报时间为 12-24 个月,因此应将其评估为一项战略投资,而不是线索生成费用。


BDNY(纽约精品设计展)— 2023 年 11 月

内容简介:在纽约贾维茨中心举行的精品和生活方式酒店设计的领先贸易展览会。约 550 家参展商展示住宿、餐厅、健康空间、俱乐部和船舶内饰的室内产品。特色包括“设计空间”装置(精选的设计小样)和著名的金钥匙奖。到 2025 年,BDNY 迎来第 15 个年头,会议主题包括“AI 作为共同创造者:与机器一起设计,而不是为机器设计”和“为全面健康而设计”。

参会人员:精品酒店业主、生活方式品牌设计师、独立酒店运营商以及专注于独特、高设计酒店的采购专业人士。受众偏向于创意型、业主参与型以及注重质量而非价格。

2023 年精品酒店细分市场为何重要:精品和生活方式酒店类别比任何其他细分市场增长都快。雅高 2024 年的开业酒店中有 58% 是生活方式品牌。凯悦收购了 Dream Hotels Group(1.25 亿美元加上 1.75 亿美元的盈利能力)、Mr and Mrs Smith(1,500 家精品和豪华酒店)以及 The Standard 品牌。洲际酒店集团推出了 Vignette Collection,目标是 100 多家酒店。温德姆宣布了与 SBE 合作的 Project HQ。这些投资信号非常明确——精品和生活方式酒店是行业增长能量集中的地方。

最适合向国际连锁酒店销售产品或寻求进入欧洲市场的供应商。2023年第四季度,欧洲酒店筹建项目包括1,706个项目和254,937间客房,使欧洲成为一个重要的目标市场。

最适合:手工家具制造商、特种纺织品公司、定制照明设计师、独特的设施品牌、定制艺术品供应商以及任何具有强大设计故事并愿意进行小批量定制工作的供应商。

预算考虑:贾维茨中心的展位费用从 8,000 美元到 30,000 美元不等。3 人团队在纽约旅行和酒店住宿 4 天:6,000 美元到 12,000 美元。总投资:14,000 美元到 42,000 美元。

最大化贸易展览投资回报率:展前、展中、展后框架

大多数供应商浪费了他们的贸易展览投资,因为他们将活动视为整个营销活动,而不是更大战略的核心。展位只是中间环节。真正的投资回报来自您在展会前后所做的事情。

展前策略(提前 6-8 周)

建立目标名单。确定您想要会见的 20-50 家特定公司和个人。使用展会发布的参会者名单、参展商目录、演讲者阵容和会议议程来确定采购联系人、设计总监和运营主管。与 LinkedIn 交叉引用以查找目标组织内的特定人员。

安排会议。不要等到您到达才安排。在展会前 6-8 周通过电子邮件向目标发送具体的会议请求,其中引用相关的产品、功能或共同的行业挑战。在您的展位安排的 15 分钟会议比两个小时的不合格的临时访客更有价值。

社交预热。在 LinkedIn 上与目标建立联系,并发送提及展会的个性化消息。发布有关您将展示的内容的内容——产品发布、新认证、功能演示。在您的帖子中使用展会的官方主题标签。

准备定制材料。通用宣传册会在 24 小时内被扔掉。准备针对您所针对的买家细分市场定制的单页功能介绍。HD Expo 上的家具供应商应为豪华连锁酒店采购、精品酒店设计师和度假村开发商准备不同的单页介绍。

培训您的展位团队。每个在展位工作的人都应该知道目标名单、每个买家细分市场的关键信息以及要问的资格问题。无法确定线索的技术专家是浪费展位空间。

展中执行(活动期间)

以问题开头,而不是推销。任何展位对话的前 60 秒都应该关注访客的需求、项目和时间表——而不是您的产品功能。“您现在正在进行哪些项目?”比“让我告诉您有关我们新系列的信息”的开场白更好。

无情地进行资格审查。并非每个胸牌都是买家。将您 80% 的展位时间花在 20% 的具有实际采购权、活跃项目或对供应商选择有影响力的访客身上。礼貌而高效地让非买家离开。

不仅仅是获取联系方式,更要掌握背景信息。记录下每个潜在客户关心的事情、他们提到的项目、正在进行的时间规划、试图解决的问题,以及任何个人信息(即将到来的旅行、最喜欢的设计风格、同事的名字)。这些背景信息能推动你的后续跟进,并将一个普通的潜在客户转变为个性化的客户关系。

参加会议。任何展会上最有价值的信息都来自会议,而不是展位。采购总监们会在讲台上分享他们真正的优先事项,这在展位上的对话中是很少见的。参加与你的买家群体相关的会议,做好笔记,并在后续跟进中参考会议内容。

在展厅外建立联系。晚间活动、晚餐、酒店酒吧的谈话和赞助商招待会是进行最坦诚对话的地方。合理安排你的精力和时间,积极参与这些非正式的场合。

展会后跟进(72小时内)

细分和优先排序。立即将你的潜在客户分为三类:

48小时内进行个性化跟进。A类潜在客户会接到电话,并收到一份量身定制的方案或样品包,其中提到了他们的具体需求以及你在展位上的谈话内容。B类潜在客户会收到一封个性化的电子邮件,其中包含相关内容(案例研究、规格表、市场报告)和建议的下一步行动。C类潜在客户会被添加到你的每月新闻邮件培养序列中。

追踪投资回报率。记录哪些会议和潜在客户来自哪个展会。在6-12个月内,计算产生的销售管道和达成的交易与展会总投资的对比。这些数据将驱动你决定是否重返哪些展会,以及如何调整你的预算分配。

全年候的替代方案

贸易展览会在集中面对面互动方面很有价值,但它们只代表了某个时间点的曝光。酒店采购周期不会在活动之间暂停。酒店全年365天都在评估翻新需求、处理RFP和选择供应商。施工许可证的备案、品牌转换的宣布以及物业改进计划 (PIP) 的发布,其时间安排与贸易展览会日历无关。发布物业改进计划 (PIP)

将战略性贸易展览会参与与持续的数字化主动触达相结合的供应商——即自动化的线索生成,能够识别翻新信号,及时与采购联系人互动,并在活动之间保持一致的跟进——始终优于那些仅依赖贸易展览会的供应商。了解 InnLead.ai 如何在活动之间自动进行全年候的线索挖掘。了解 InnLead.ai 如何自动进行全年候的线索挖掘

有关包含已确认日期和地点的最新指南,请参阅我们的2026年酒店贸易展览会日历。2023年的酒店贸易展览会日历提供的机会比疫情开始扰乱行业以来的任何一年都多。全球酒店市场正在复苏,RevPAR 比 2022 年增长 21.6%,超过 60% 的全球酒店已恢复到疫情前的收入水平。在建项目不断扩大。翻新预算正在释放。问题不是是否参加贸易展览会,而是你是否会通过系统的展前、展中和展后策略来抓住它们所提供的机会,将展位流量转化为已签署的合同。2026年酒店贸易展日历

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