Các nhà cung cấp khách sạn đang đối mặt với một thị trường kỹ thuật số phân mảnh. Không có một nền tảng duy nhất nơi mọi người mua khách sạn đều mua sắm. Thay vào đó, bối cảnh thu mua của ngành khách sạn được chia thành các hệ thống thu mua chuyên dụng, các sàn giao dịch B2B chung và các thư mục ngành — mỗi loại phục vụ các loại người mua, danh mục mua hàng và phân khúc bất động sản khác nhau.

Câu hỏi đặt ra cho các nhà cung cấp không phải là “Tôi nên có mặt trên nền tảng nào?” mà là “Sự kết hợp nền tảng nào phù hợp với danh mục sản phẩm, đối tượng người mua mục tiêu và năng lực hoạt động của tôi?”

Thu mua điện tử trong ngành khách sạn không phải là trạng thái tương lai. Đó là hiện tại. Doanh số bán hàng thu mua điện tử đã tăng 18% từ năm 2021 đến năm 2022, vượt quá 1 nghìn tỷ đô la trên toàn cầu. Ngân sách công nghệ khách sạn đã thay đổi đáng kể — từ 23% phân bổ cho phần mềm mới vào năm 2022 lên 69% vào năm 2024, như được ghi lại trong báo cáo ngành cung ứng khách sạn năm 2025. Cơ sở hạ tầng thu mua kỹ thuật số đã được xây dựng. Người mua đang giao dịch thông qua đó. Các nhà cung cấp niêm yết hiệu quả sẽ nắm bắt được các đơn đặt hàng. Những người không niêm yết sẽ vô hình.Báo cáo ngành cung ứng khách sạn năm 2025

Hướng dẫn này so sánh các nền tảng chính, phân tích kinh tế của chúng và cung cấp khuôn khổ để xây dựng chiến lược đa nền tảng của bạn.

Tổng quan về các nền tảng chính

Nền tảngLoại hìnhNgười mua chínhTrọng tâm sản phẩmChi phí cho nhà cung cấpPhạm vi địa lýPhù hợp nhất cho
BirchStreet SystemsBộ thu mua tích hợpChuỗi khách sạn, các bất động sản được quản lýTất cả các danh mục (F&B, FF&E, OS&E, bảo trì)Cấp phép doanh nghiệp; thương lượngBắc Mỹ, đang mở rộng trên toàn cầuCác nhà cung cấp số lượng lớn cho các chuỗi thương hiệu
AvendraDịch vụ thu mua / GPOLiên kết với Marriott, Hyatt, IHGTất cả các danh mục thu muaDựa trên thành viên / hoa hồngBắc mỹ, CaribbeanCác nhà cung cấp nhắm mục tiêu đến các bất động sản chuỗi lớn
FutureLogNền tảng eTender / eRFQCác tập đoàn khách sạn, khách sạn sang trọng độc lậpFF&E, OS&E, tiện nghiĐăng ký SaaSChâu Âu, Trung Đông, Châu ÁCác nhà cung cấp phản hồi RFQ và đấu thầu
FourthThu mua + tự động hóa APCác nhà khai thác khách sạn đa đơn vịChủ yếu là F&B, vật tư vận hànhĐăng ký SaaS52 quốc gia, hơn 1.200 địa điểmCác nhà cung cấp F&B và vật tư vận hành
Alibaba.comSàn giao dịch B2B chungNgười mua toàn cầu (tất cả các ngành)Sản xuất, sản phẩm số lượng lớnLiệt kê miễn phí; các cấp trả phí ($2,400-$6,000+/năm)Toàn cầu (mạnh nhất ở khu vực Châu Á)Nhà sản xuất tìm kiếm số lượng lớn quốc tế
Amazon BusinessSàn giao dịch B2B chungTất cả người mua doanh nghiệpTất cả các danh mụcPhí người bán (8-15% hoa hồng)Mỹ, Anh, EU, Nhật Bản, Ấn ĐộNhà cung cấp hàng hóa, các mặt hàng bảo trì
Hotel DepotThị trường dành riêng cho ngànhKhách sạn, nhà hàngFF&E, vải lanh, tiện nghi, vật tưPhí niêm yết khác nhauChủ yếu là Bắc MỹCác danh mục cung cấp khách sạn thích hợp
Danh bạ ngànhLiệt kê / tạo khách hàng tiềm năngNhà nghiên cứu thu muaTất cả các danh mụcMiễn phí đến $2,000+/nămThay đổi theo danh bạHiển thị thương hiệu, SEO, khách hàng tiềm năng giai đoạn đầu

Phân tích chi tiết theo nền tảng

BirchStreet Systems

Đây là gì: BirchStreet là một nền tảng tích hợp thu mua, tự động hóa AP, kiểm soát hàng tồn kho và quản lý công thức được sử dụng bởi các chuỗi khách sạn lớn và các công ty quản lý. Nó không phải là một thị trường nơi các khách sạn duyệt và mua. Đây là hệ thống mà qua đó các khách sạn xử lý đơn đặt hàng, quản lý danh mục nhà cung cấp đã được phê duyệt và theo dõi chi tiêu.

Cách thức hoạt động cho nhà cung cấp: Các khách sạn sử dụng BirchStreet thêm các nhà cung cấp đã được phê duyệt vào danh mục kỹ thuật số của họ. Khi một cơ sở cần đặt hàng vật tư, họ tìm kiếm trong danh mục BirchStreet, chọn sản phẩm từ các nhà cung cấp đã được phê duyệt và gửi đơn đặt hàng điện tử. Nhà cung cấp nhận được PO, thực hiện nó và lập hóa đơn thông qua nền tảng.

Phạm vi tiếp cận: BirchStreet xử lý hàng tỷ đô la trong hoạt động thu mua của ngành khách sạn hàng năm. Các chuỗi khách sạn lớn và các công ty quản lý sử dụng nó làm hệ thống thu mua chính của họ.

Chi phí: Giá cấp doanh nghiệp. Các nhà cung cấp thường cần được một chuỗi khách sạn hoặc công ty quản lý phê duyệt trước, sau đó được đưa vào BirchStreet với tư cách là nhà cung cấp được ủy quyền. Không có tùy chọn “liệt kê tự phục vụ”.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Kết luận: Cần thiết nếu bạn cung cấp cho các chuỗi khách sạn có thương hiệu. Không phải là một công cụ tìm kiếm khách hàng tiềm năng — nó là một hệ thống quản lý và thực hiện đơn hàng cho các mối quan hệ hiện có.

Avendra (Hiện là Aramark Hospitality)

Đây là gì: Avendra là công ty dịch vụ thu mua khách sạn lớn nhất ở Bắc Mỹ, hoạt động như một tổ chức mua hàng theo nhóm (GPO). Ban đầu nó là một liên doanh giữa Marriott và Hyatt, sau đó được Aramark mua lại. Avendra quản lý hơn 2.000 nhà cung cấp đã được kiểm tra và đàm phán giá thay mặt cho các khách sạn thành viên của mình.

Cách thức hoạt động cho nhà cung cấp: Các nhà cung cấp đăng ký để trở thành nhà cung cấp được Avendra phê duyệt. Avendra đàm phán các hợp đồng và giá theo danh mục. Các khách sạn liên kết với Marriott, Hyatt, IHG và các thương hiệu tham gia khác có thể mua từ danh sách nhà cung cấp đã được Avendra kiểm tra, thường với mức giá đã được đàm phán. Các nhà cung cấp được hưởng lợi từ việc tổng hợp số lượng lớn trên hàng ngàn cơ sở.

Phạm vi tiếp cận: Hàng ngàn khách sạn ở Bắc Mỹ và vùng Caribbean, được neo bởi Marriott International (đã ký hơn 1.200 thỏa thuận vào năm 2024, đại diện cho 162.000 phòng, với một đường ống gồm 596.000 phòng).

Chi phí: Mô hình dựa trên hoa hồng. Avendra lấy một tỷ lệ phần trăm các giao dịch được xử lý thông qua nền tảng của mình. Cấu trúc chính xác được đàm phán theo từng danh mục và nhà cung cấp.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Đánh giá: Cơ hội khối lượng lớn cho các nhà cung cấp có thể cạnh tranh về giá ở quy mô lớn. Quá trình phê duyệt rất đáng để theo đuổi đối với bất kỳ nhà cung cấp nào có sản phẩm phù hợp với nhu cầu của các chuỗi lớn.

FutureLog

Tổng quan: FutureLog là một nền tảng eTender và eRFQ (Yêu cầu báo giá điện tử) dựa trên SaaS được thiết kế đặc biệt cho ngành khách sạn. Nó kết nối các tập đoàn khách sạn với mạng lưới nhà cung cấp để đấu thầu cạnh tranh về FF&E, OS&E, tiện nghi và vật tư vận hành.

Cách thức hoạt động cho nhà cung cấp: Các khách sạn đăng yêu cầu đấu thầu (RFQ) cho các danh mục sản phẩm cụ thể. Các nhà cung cấp đã đăng ký nhận thông báo về các gói thầu liên quan, gửi hồ sơ dự thầu với giá cả và thông số kỹ thuật, đồng thời thương lượng trực tuyến. Nền tảng này quản lý toàn bộ quy trình từ RFQ đến trao thầu một cách kỹ thuật số.

Phạm vi tiếp cận: Mạnh nhất ở Châu Âu, Trung Đông và Châu Á - Thái Bình Dương. Được sử dụng bởi các tập đoàn khách sạn, các khách sạn độc lập sang trọng và các công ty quản lý dự án khách sạn.

Chi phí: Mô hình đăng ký SaaS. Giá cả khác nhau tùy thuộc vào quy mô và khối lượng của nhà cung cấp.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Đánh giá: Tuyệt vời cho các nhà cung cấp FF&E, người bán hàng dựa trên dự án và các nhà cung cấp nhắm mục tiêu đến thị trường khách sạn Châu Âu và Trung Đông. Mô hình RFQ có nghĩa là mọi tương tác đều thể hiện ý định mua thực sự. Để hiểu sâu hơn về cách AI đang định hình lại những gì các nền tảng này có thể làm, hãy xem hướng dẫn AI trong thu mua khách sạn của chúng tôi.Hướng dẫn về AI trong thu mua khách sạn

Ngừng tiếp cận khách sạn thủ công. 12 AI agent của InnLead.ai quét các tín hiệu cải tạo, xác định các liên hệ thu mua và đặt lịch hẹn với người mua của khách sạn — một cách tự động. Nhận quyền truy cập sớmNhận quyền truy cập sớm

Fourth (trước đây là Fourth Hospitality)

Tổng quan: Fourth là một nền tảng tự động hóa quy trình thu mua và AP xử lý hơn 5 triệu đơn đặt hàng hàng năm trên hơn 1.200 địa điểm khách sạn ở 52 quốc gia. Nó tập trung nhiều vào việc thu mua thực phẩm và đồ uống, với danh mục nhà cung cấp được số hóa có giá theo thời gian thực.

Cách thức hoạt động cho nhà cung cấp: Fourth số hóa danh mục nhà cung cấp và cung cấp chúng cho các nhà điều hành khách sạn và nhà hàng trên nền tảng của mình. Các khách sạn đặt hàng thông qua hệ thống và Fourth quản lý đơn đặt hàng, giao hàng và quy trình thanh toán hóa đơn.

Phạm vi tiếp cận: 52 quốc gia, chủ yếu là các nhà điều hành khách sạn nhiều đơn vị.

Chi phí: Mô hình đăng ký SaaS cho nền tảng. Chi phí tham gia của nhà cung cấp khác nhau.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Đánh giá: Nền tảng vững chắc cho các nhà cung cấp thực phẩm và đồ uống, nhà sản xuất sản phẩm làm sạch và nhà cung cấp vật tư tiêu hao hoạt động. Ít liên quan hơn đối với FF&E, đồ nội thất hoặc các sản phẩm định hướng thiết kế.

Alibaba.com

Tổng quan: Thị trường B2B lớn nhất thế giới, kết nối các nhà sản xuất (chủ yếu ở Châu Á) với người mua toàn cầu trong tất cả các ngành. Alibaba lưu trữ hàng triệu sản phẩm từ hàng trăm nghìn nhà cung cấp.

Cách thức hoạt động cho nhà cung cấp: Tạo một cửa hàng nhà cung cấp trên Alibaba.com. Liệt kê các sản phẩm với mô tả, thông số kỹ thuật, hình ảnh và giá cả. Người mua tìm kiếm, so sánh và liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp. Alibaba cung cấp Đảm bảo thương mại để bảo vệ thanh toán và huy hiệu nhà cung cấp đã được xác minh để tạo độ tin cậy.

Phạm vi tiếp cận: Thực sự toàn cầu. Hàng triệu người mua doanh nghiệp đang hoạt động.

Chi phí:

Cấp độChi phí hàng nămTính năng
Miễn phí Cơ bản$0Danh sách hạn chế, cửa hàng cơ bản
Thành viên Tiêu chuẩn~2.400 đô la/nămNhiều danh sách hơn, tín dụng quảng cáo từ khóa, Đảm bảo thương mại
Cao cấp/Vàng Plus4.000-6.000 đô la+/nămXếp hạng ưu tiên, cửa hàng nâng cao, phân tích nâng cao

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Nhận định: Tốt nhất cho các nhà sản xuất cạnh tranh về giá và số lượng lớn, đặc biệt là những nhà sản xuất có trụ sở tại Châu Á bán cho các dự án phát triển khách sạn toàn cầu. Không lý tưởng cho các nhà cung cấp cao cấp bán dựa trên chất lượng, dịch vụ hoặc sự khác biệt về thương hiệu.

Amazon Business

Đây là gì: Thị trường B2B của Amazon dành cho người mua doanh nghiệp, cung cấp giá số lượng lớn, sản phẩm chỉ dành cho doanh nghiệp, mua hàng miễn thuế và quy trình phê duyệt mua hàng. Hơn 5 triệu khách hàng doanh nghiệp trên toàn cầu.

Cách thức hoạt động cho nhà cung cấp: Liệt kê sản phẩm trên Amazon với tư cách là người bán chuyên nghiệp hoặc thông qua chương trình nhà cung cấp của Amazon. Người mua doanh nghiệp có thể mua với các điều khoản thanh toán ròng, giá số lượng lớn và kiểm soát mua hàng tích hợp.

Phạm vi: hoa Kỳ, vương quốc anh, đức, pháp, Ý, Tây ban Nha, Nhật Bản, Ấn Độ, canada.

Chi phí:

Loại phíSố tiền
Tài khoản người bán chuyên nghiệp$39.99/tháng
Phí giới thiệu8-15% mỗi danh mục
Phí FBA (tùy chọn)Thay đổi tùy theo kích thước/trọng lượng
Quảng cáo (tùy chọn)Đấu thầu CPC

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Nhận định: Hiệu quả đối với các vật tư khách sạn thông thường — sản phẩm làm sạch, vật phẩm bảo trì, vật tư vận hành cơ bản. Không phải là nền tảng phù hợp cho FF&E tùy chỉnh, các sản phẩm theo đặc điểm kỹ thuật hoặc các danh mục giá trị cao, nơi các mối quan hệ và dịch vụ tạo nên sự khác biệt.

Danh bạ ngành và nền tảng chuyên biệt

Một số danh bạ và nền tảng chuyên biệt dành riêng cho ngành khách sạn đóng vai trò là công cụ khám phá và nghiên cứu cho người mua khách sạn:

Hotel Tech Report: Danh bạ tập trung vào công nghệ. Ít liên quan hơn đối với các nhà cung cấp sản phẩm vật lý, nhưng quan trọng đối với các sản phẩm chuỗi cung ứng hỗ trợ công nghệ.

HotelMinder: Kết nối các khách sạn với các nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp công nghệ. Liệt kê danh bạ cộng với nội dung tư vấn.

Hospitality Design Product Directory: Liên kết với HD Expo (600 nhà triển lãm, hơn 25 lĩnh vực ngành). Liệt kê ở đây tiếp cận các kiến trúc sư, nhà thiết kế và các nhóm tiêu chuẩn thương hiệu khách sạn. Mạnh về FF&E và các sản phẩm định hướng thiết kế.

CoStar / STR Supplier Directories: Nền tảng dữ liệu ngành với các chức năng danh bạ nhà cung cấp. Tiếp cận các nhà nghiên cứu thu mua.

Chi phí: Dao động từ danh sách cơ bản miễn phí đến $500-2,000+/năm cho các vị trí cao cấp.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Xây dựng chiến lược đa nền tảng của bạn

Không một nền tảng đơn lẻ nào là đủ. Mỗi nền tảng phục vụ một chức năng khác nhau trong hành trình của người mua:

Giai đoạn của người muaVai trò của nền tảngCác nền tảng được đề xuất
Khám phá (“Ai sản xuất cái này?”)Khả năng hiển thị thương hiệu, sự hiện diện tìm kiếmCác thư mục ngành, Alibaba, trang web của bạn
Nghiên cứu (“Họ có đáng tin cậy không?”)Xác thực độ tin cậyLinkedIn, trang web của bạn, đánh giá trên Amazon
Đặc điểm kỹ thuật (“Nó có đáp ứng các yêu cầu không?”)Thông tin sản phẩm kỹ thuậtTrang web của bạn, FutureLog, liên lạc trực tiếp
Đấu thầu/RFQ (“Giá là bao nhiêu?”)Định giá cạnh tranh, đề xuất chính thứcFutureLog, Avendra, RFQ trực tiếp
Đặt hàng (“Đặt PO”)Xử lý giao dịchBirchStreet, Fourth, amazon business
Đặt hàng lại (“Lặp lại đơn hàng”)Bổ sung tự độngBirchStreet, Fourth, amazon business

Khung lựa chọn nền tảng

Sử dụng ma trận quyết định này để ưu tiên các nền tảng cần đầu tư:

Nếu bạn là…Ưu tiênThứ yếuBỏ qua
Nhà sản xuất FF&E (đồ nội thất, thiết bị cố định)FutureLog, thư mục ngànhAlibaba, SEO trang web của bạnAmazon Business
Nhà cung cấp tiện nghi/đồ dùng vệ sinh cá nhânAvendra, FutureLogAmazon Business, thư mục ngànhAlibaba (trừ khi có trụ sở tại Châu Á)
Nhà cung cấp vải lanh/vải dệtBirchStreet (thông qua phê duyệt chuỗi), AvendraFutureLog, trang web của bạn
Nhà cung cấp F&BFourth, BirchStreetAvendraAlibaba
Vật tư bảo trì/vận hànhAmazon business, birchStreetFourthFutureLog
Sản phẩm công nghệ/phòng thông minhHotel Tech Report, trang web của bạnQuảng cáo LinkedInAlibaba, Amazon

Mức độ ưu tiên triển khai

Ngay lập tức (Tháng 1-2):

  1. Đảm bảo trang web của bạn có danh mục sản phẩm chuyên nghiệp (đây là nền tảng)
  2. Đăng ký thông tin trên các thư mục ngành liên quan
  3. Đánh giá nền tảng giao dịch nào mà khách hàng khách sạn hiện tại của bạn đang sử dụng

Ngắn hạn (Tháng 3-6): 4. Đăng ký phê duyệt nhà cung cấp Avendra nếu nhắm mục tiêu đến các chuỗi lớn 5. Tạo danh sách Alibaba hoặc Amazon Business cho các danh mục sản phẩm phù hợp 6. Đăng ký trên FutureLog nếu nhắm mục tiêu đến thị trường Châu Âu/Trung Đông

Liên tục: 7. Theo dõi hiệu suất nền tảng hàng quý (khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ROI trên mỗi nền tảng) 8. Điều chỉnh đầu tư vào các nền tảng tạo ra các cơ hội đủ điều kiện 9. Không bao giờ từ bỏ trang web của riêng bạn để ủng hộ bất kỳ nền tảng của bên thứ ba nào

Cạm bẫy nền tảng cần tránh

Sai lầm phổ biến nhất mà các nhà cung cấp khách sạn mắc phải là đầu tư quá mức vào một nền tảng duy nhất và bỏ bê trang web của riêng họ. Các nền tảng của bên thứ ba có thể thay đổi các điều khoản, tăng phí, thay đổi thuật toán hoặc mất đi sự liên quan. Trang web của riêng bạn là tài sản kỹ thuật số duy nhất mà bạn hoàn toàn kiểm soát.

Sử dụng các nền tảng như các kênh phân phối, không phải là nền tảng thương hiệu của bạn. Các nhà sản xuất đang xây dựng khả năng bán hàng trực tiếp cho khách sạn cùng với sự hiện diện trên nền tảng của họ sẽ thu được nhiều lợi nhuận hơn và các mối quan hệ người mua mạnh mẽ hơn. Mọi danh sách nền tảng nên hướng người mua trở lại trang web của bạn để biết thông tin sản phẩm đầy đủ, chứng nhận, nghiên cứu điển hình và liên hệ trực tiếp.xây dựng khả năng bán hàng trực tiếp cho khách sạn

Hệ sinh thái thu mua khách sạn sẽ tiếp tục phân mảnh và số hóa đồng thời. Số lượng dự án khách sạn toàn cầu đang ở mức cao nhất mọi thời đại — 15.820 dự án và 2.438.189 phòng tính đến quý 4 năm 2024, được thúc đẩy bởi sự bùng nổ cải tạo đang diễn ra và hoạt động chuyển đổi thương hiệu kỷ lục. Mỗi một trong số các dự án đó đều cần nhà cung cấp. Các nhà cung cấp hiển thị trên nhiều nền tảng, với một trang web thuộc sở hữu mạnh mẽ ở trung tâm, sẽ nắm bắt được một phần nhu cầu không cân xứng đó. Liên hệ InnLead.ai để tìm hiểu cách chúng tôi giúp các nhà cung cấp được tìm thấy.sự bùng nổ cải tạo đang diễn raLiên hệ InnLead.ai để tìm hiểu cách chúng tôi giúp các nhà cung cấp được tìm thấy

Hãy có mặt ở mọi nơi người mua của bạn tìm kiếm. Nhưng hãy sở hữu điểm đến mà họ kết thúc.

Thêm về chủ đề này

Sử dụng các hướng dẫn liên quan này để tiếp tục di chuyển qua cùng một chuỗi thu mua, bán hàng hoặc nghiên cứu thị trường.

Công nghệ & AI Phần mềm Thu mua Khách sạn 2026: Hướng dẫn dành cho nhà cung cấp Phân tích tập trung vào nhà cung cấp về các nền tảng thu mua khách sạn hàng đầu vào năm 2026 -- BirchStreet, FutureLog, Avendra, Fourth và Order.co -- với các mẹo tối ưu hóa.Chiến lược bán hàng vượt ra ngoài Alibaba: Đánh giá trung thực về các thị trường cung cấp khách sạn B2B tốt nhất -- Alibaba, Amazon Business, ThomasNet. Điểm mạnh, giới hạn của chúng và lý do tại sao chỉ liệt kê thôi là chưa đủ.Công nghệ & AI AI trong Thu mua Khách sạn: Hướng dẫn Tìm nguồn cung ứng Tự động Thu mua được hỗ trợ bởi AI đang thay đổi việc lựa chọn nhà cung cấp khách sạn. Tìm hiểu cách các nền tảng tìm nguồn cung ứng tự động hoạt động và những gì nhà cung cấp phải làm để duy trì tính cạnh tranh.Công nghệ & AI: Các công cụ tạo khách hàng tiềm năng tốt nhất cho nhà cung cấp khách sạn (2026) Đánh giá chi tiết 8 công cụ tạo khách hàng tiềm năng hàng đầu dành cho nhà cung cấp khách sạn vào năm 2026. Bao gồm các nền tảng AI, CRM, nhà cung cấp dữ liệu, giá cả và ưu/nhược điểm.

Bỏ qua công việc thủ công

12 AI agent của InnLead.ai tìm các khách sạn mua sản phẩm của bạn, xác định các liên hệ thu mua và đặt lịch hẹn -- một cách tự động.

Nhận quyền truy cập sớm