Marriott International управляет более чем 8800 объектами недвижимости под 30+ брендами в 139 странах и территориях. Только в 2024 году Marriott подписала более 1200 сделок, представляющих 162 000 номеров, и увеличила свой портфель до 596 000 номеров по всему миру. Для поставщиков гостиничной продукции попадание в список одобренных поставщиков Marriott — это самое эффективное действие, которое вы можете предпринять: одно одобрение может открыть доступ к тысячам объектов недвижимости и многолетним контрактам на поставку стоимостью в миллионы.

Но процесс утверждения непрозрачен, длителен и беспощаден. Большинство поставщиков терпят неудачу — не потому, что их продукция не соответствует требованиям, а потому, что они неправильно понимают процесс, недооценивают требования к документации или выбирают неверную точку входа.

Для более широкого понимания того, как работает система закупок в крупных гостиничных сетях, начните с нашего руководства по пути покупателя в сфере гостиничных закупок. Это руководство раскрывает весь путь квалификации поставщиков Marriott: кто принимает решения о покупках, как работает модель GPO, каким стандартам бренда вы должны соответствовать и как выглядит фактический график от подачи заявки до утверждения в 6-12 месяцев.путь покупателя в сфере гостиничных закупок

Понимание архитектуры закупок Marriott

Прежде чем отправлять какую-либо форму, вам необходимо понять, как на самом деле принимаются решения о покупках внутри экосистемы Marriott. Это не единый отдел закупок — это многоуровневая система.

Три уровня принятия решений

Уровень 1: Marriott International Corporate

Corporate устанавливает стандарты бренда, требования к устойчивому развитию (Serve 360) и списки одобренных поставщиков. Они не закупают продукцию напрямую для большинства категорий. Они определяют, что можно покупать и у кого.

Уровень 2: Avendra (GPO — Group Purchasing Organization)

Обрабатывает сквозное управление цепочкой поставок: поиск поставщиков, закупки, инвентаризация, соответствие требованиям

Объекты недвижимости не обязаны использовать Avendra, но настоятельно мотивированы к этому

Уровень 3: Отдельный объект недвижимости / управляющая компания

Каждый объект недвижимости Marriott — будь то в собственности, управлении или по франшизе — имеет некоторую свободу действий в выборе поставщиков, особенно для категорий, не строго контролируемых стандартами бренда. Объекты, работающие по франшизе (большая часть портфеля Marriott), имеют больше свободы, но большинство из них по-прежнему используют Avendra для повышения эффективности закупок.

Почему эта архитектура имеет значение

Если вы обратитесь напрямую в объект недвижимости Marriott, генеральный менеджер или директор по операциям может быть в восторге от вашего продукта, но они не смогут его приобрести, если он не соответствует стандартам бренда и, для большинства категорий, не доступен через Avendra или другой утвержденный канал закупок. Прямое обращение в объект недвижимости без понимания этой структуры — пустая трата времени.

Эффективный путь: получите одобрение от Marriott corporate (стандарты бренда) и одновременно пройдите регистрацию через Avendra. Тогда объекты недвижимости смогут заказывать через существующие рабочие процессы закупок.

Стандарты бренда Marriott: каким требованиям должны соответствовать поставщикиКаждый бренд Marriott имеет подробный документ о стандартах бренда — обычно сотни страниц — в котором указано все, от требований к количеству нитей до точного оттенка белого, приемлемого для полотенец. Поставщики должны понимать, что эти стандарты значительно различаются для 30+ брендов Marriott.Стандарты продукцииОбзор уровней брендов
ЛюксУровень брендаПримеры брендовПоследствия для поставщиков
ПремиумThe Ritz-Carlton, St. Regis, W Hotels, EDITION, JW MarriottСамые высокие требования. Индивидуальные составы, материалы премиум-класса, эксклюзивная продукция для брендаМеньшие объемы на SKU, самая высокая маржа, обширное тестирование
Marriott Hotels, Sheraton, Westin, Le Meridien, RenaissanceВысокие требования. Стандартизировано для всего портфеля с некоторой кастомизациейСамая большая возможность по объему, умеренная маржаSelect
Courtyard, Fairfield, SpringHill Suites, Aloft, AC HotelsЭкономичное качество. Стандартизированная продукция для большого количества объектов недвижимостиОчень большие объемы, более низкая цена за единицу, жесткие целевые показатели по затратамExtended Stay
КонверсияResidence Inn, TownePlace Suites, ElementПрочная продукция в стиле апартаментов. Требуются кухонные и прачечные принадлежностиУникальные требования к продукции, умеренные объемы

Four Points Flex, Tribute Portfolio, Autograph Collection

Гибкие стандарты, большая независимость

  1. Тестирование и сертификация продукции: Продукция должна пройти внутренние протоколы тестирования Marriott. Для текстиля это включает в себя проверку стойкости цвета, усадки, прочности на разрыв и воспламеняемости в соответствии с применимыми стандартами (NFPA 701 для драпировок, ASTM для постельного белья). Для туалетных принадлежностей требуются испытания безопасности состава и документация о стабильности.

  2. Спецификации материалов: Marriott публикует подробные спецификации материалов для каждой категории продукции. Например, полотенца имеют минимальные требования к весу, высоте ворса и впитывающей способности, которые варьируются в зависимости от уровня бренда.

  3. Стандарты отделки и внешнего вида: Соответствие цвета имеет решающее значение. Marriott использует конкретные эталоны Pantone и требует предоставления физических образцов для соответствия при стандартизированных условиях освещения.

  4. Упаковка и маркировка: Упаковка продукции должна соответствовать требованиям бренда. Для продуктов, предназначенных для гостей, может потребоваться индивидуальная маркировка. Для продуктов, предназначенных для служебного пользования, маркировка должна включать паспорта безопасности и инструкции по применению.

  5. Надежность цепочки поставок: Marriott требует документацию о ваших производственных мощностях, сроках выполнения заказов и планах действий в чрезвычайных ситуациях. Им нужна уверенность в том, что вы можете одновременно поставлять продукцию в 1000+ объектов без дефицита.

Serve 360: Обязательство Marriott в области устойчивого развития

Платформа Serve 360 от Marriott — это не предложение, а фильтр закупок. Запущенная в 2017 году и постоянно расширяющаяся, Serve 360 устанавливает конкретные, ограниченные по времени цели в области устойчивого развития, которые напрямую влияют на выбор поставщиков.

Цели Serve 360, влияющие на поставщиков

ЦельСрокВлияние на поставщика
Сокращение отходов, отправляемых на полигон, на 45%2025Упаковка должна быть пригодной для вторичной переработки или компостирования; за избыточную упаковку предусмотрены штрафные санкции
Сокращение пищевых отходов на 50%2025Поставщики продуктов питания и напитков должны поддерживать программы сокращения отходов
30% возобновляемой электроэнергии2025Поставщики, потребляющие много энергии, могут столкнуться с предпочтениями в выборе источников
Сокращение выбросов парниковых газов Scope 1 и 2 на 46,2%2030Поставщики должны сообщать данные об углеродном следе
Сокращение выбросов парниковых газов Scope 3 на 27,5%2030Выбросы в цепочке поставок находятся в пределах досягаемости — ваша фабрика имеет значение
Чистые нулевые выбросы в цепочке создания стоимости2050Проверено SBTi; долгосрочные партнерские отношения с поставщиками потребуют согласования

Что Serve 360 означает на практике для поставщиков

Количество сертификатов устойчивого развития в гостиничном секторе выросло на 20% в период с 2022 по 2023 год. Marriott является основным двигателем этого роста. Если у вашего конкурента есть Ecocert, а у вас нет, вы находитесь в ощутимом невыгодном положении в процессе оценки.

Хватит вручную искать отели. 12 ИИ-агентов продаж InnLead.ai сканируют сигналы о ремонте, выявляют контакты по закупкам и автоматически назначают встречи с закупщиками отелей. Получите ранний доступПолучить ранний доступ

Процесс регистрации поставщика: Шаг за шагом

Шаг 1: Определите свою точку входа

Прежде чем подавать заявку, определите, закупка вашей категории продуктов осуществляется через:

Для большинства поставщиков, читающих это руководство, Avendra является вашей отправной точкой. Посетите портал поставщиков Avendra, чтобы начать запрос на подключение.

Шаг 2: Первоначальный пакет документации

Подготовьте следующее, прежде чем обращаться:

Необходимые документы:

Рекомендуется, но не обязательно:

Шаг 3: Процесс оценки Avendra

После предоставления документации оценка обычно проходит в следующей последовательности:

  1. Первичная проверка (2-4 недели): Проверка комплектности документов и соответствия основным требованиям.
  2. Анализ категории (4-8 недель): Менеджеры по категориям Avendra оценивают спрос на ваш тип продукции, текущую эффективность поставщиков в данной категории и конкурентное позиционирование.
  3. Тестирование продукции (4-12 недель): Предоставление физических образцов для тестирования на соответствие стандартам бренда. Именно здесь большинство поставщиков терпят неудачу. Продукция, хорошо зарекомендовавшая себя в коммерческих условиях, может не соответствовать конкретным спецификациям Marriott.
  4. Коммерческие переговоры (4-8 недель): Ценообразование, условия, обязательства по объему, логистика дистрибуции.
  5. Проверка соответствия (2-4 недели): Итоговый аудит документации, проверка страхования, подтверждение соответствия требованиям устойчивого развития.
  6. Подключение (2-4 недели): Настройка каталога, интеграция дистрибуции, коммуникация с объектами размещения.

Шаг 4: Ожидаемые сроки

Оптимальный вариант: 6 месяцев с момента подачи заявки до первых заказов от объектов размещения. Типичный случай: 9-12 месяцев. Сложные категории (специальная мебель, оборудование и оснащение, технологии): 12-18 месяцев.

Самая большая причина задержек: неполная документация. Каждый недостающий документ сдвигает сроки на 4-8 недель, поскольку команда по закупкам переходит к следующему заявителю в очереди.

Подробный анализ категорий продукции: Что и как закупает Marriott

Понимание закупок Marriott по категориям помогает поставщикам эффективно нацеливать свои заявки.

Разбивка по категориям

Категория продуктаКанал закупокКлючевые спецификацииРазмер возможностей
Гостевые принадлежностиAvendraФирменные ароматы, экологичная упаковка, стандарты составов по уровням брендаВысокий — каждый объект размещения, ежемесячное пополнение
Постельное белье и махровые изделияAvendraКоличество нитей, вес GSM, устойчивость цвета, пределы усадки, огнестойкость по уровням брендаОчень высокий — большие объемы заказов, циклы замены
Уборка и хозяйственное обслуживаниеAvendraРегистрация EPA, предпочтительна сертификация Green Seal, концентрированные составы, совместимость с дозаторамиВысокий — регулярное потребление
FF&E (мебель, предметы интерьера и оборудование)Marriott Direct / специализированные закупкиСтандарты дизайна бренда, соответствие требованиям пожарной безопасности (NFPA, ASTM), испытания на долговечность (BIFMA для мебели)Очень высокий во время PIP — $8 000 - $25 000 на номер
Еда и напиткиAvendraСертификация GFSI, управление аллергенами, отслеживаемость, халяль/кошер там, где это применимоВысокий — ежедневное потребление
ТехнологияMarriott DirectИнтеграция с технологическим стеком Marriott, соответствие стандартам HTNG, требования к кибербезопасностиРастущий — 69% бюджетов отелей на технологии теперь идут на новое программное обеспечение
Операционные поставкиAvendraЭкономичное качество, оптовая упаковка, стабильные поставки, возможность заказа EDIУмеренный — стабильный повторный заказ

Возможности PIP (план улучшения объекта)

Планы улучшения объектов представляют собой крупнейшие возможности разовых заказов для поставщиков Marriott. Когда объект проходит реновацию — будь то запланированное обновление в соответствии со стандартами бренда или преобразование из независимого в бренд Marriott — PIP определяет каждую необходимую замену продукта.

Ключевые факты о PIP для поставщиков:

Время имеет значение: PIP обычно выдаются за 12–18 месяцев до начала реновации. Поставщики, которые отслеживают сигналы о реновации — подачу разрешений, объявления о преобразовании бренда, изменения в соглашениях о франшизе — могут заблаговременно позиционировать свои продукты до начала официального процесса закупок.

Распространенные ошибки (и как их избежать)

Ошибка № 1: Обращение к объектам до утверждения корпорацией

Поставщики, которые получают теплый прием у генерального менеджера Marriott и предполагают, что эти отношения приведут к одобрению закупок, обычно разочаровываются. Генеральный менеджер может запросить ваш продукт, но одобрение по-прежнему проходит через проверку стандартов бренда и адаптацию Avendra. Знакомство с объектом полезно для подтверждения спроса, а не для сокращения пути закупок.

Решение: Используйте отношения на уровне объекта для создания формальных сигналов спроса (генеральный менеджер запрашивает ваш продукт через систему Avendra), одновременно продвигаясь по корпоративному пути утверждения.

Ошибка № 2: Общие заявки на продукцию

Закупочные группы Marriott оценивают сотни заявок от поставщиков в квартал. Заявки, в которых представлен общий каталог продукции без сопоставления продуктов с конкретными стандартами бренда Marriott, имеют более низкий приоритет.

Решение: Для каждого продукта, который вы отправляете, включите «Матрицу соответствия бренду», показывающую, каким именно брендам Marriott служит продукт, какой спецификации стандарта бренда он соответствует и как он соотносится с продуктом текущего утвержденного поставщика. Это демонстрирует, что вы выполнили свою домашнюю работу.

Ошибка № 3: Недооценка требований к масштабу

Более 8 800 объектов Marriott представляют собой огромный спрос. Поставщик, одобренный только для Courtyard, сталкивается с потенциальным спросом со стороны более чем 1 200 объектов. Если ваши текущие производственные мощности не могут это поддержать — или вы не можете продемонстрировать надежный план масштабирования — заявка застопорится.

Решение: Будьте прозрачны в отношении ваших текущих мощностей и включите документированный план масштабирования с конкретными сроками, обязательствами по капитальным вложениям и партнерскими отношениями с резервными производителями.

Ошибка № 4: Игнорирование требований Serve 360

Поставщики, которые представляют сильные продукты, но слабую документацию по устойчивому развитию, все чаще оказываются в числе тех, кому отдается более низкий приоритет. Соответствие Serve 360 учитывается при оценке наряду с качеством продукции и ценами.

Решение: Относитесь к разделу об устойчивом развитии вашей заявки с той же тщательностью, что и к разделу спецификации продукта. Если у вас нет официальных сертификатов, инвестируйте в них перед подачей заявки — 6–12-месячный срок сертификации в любом случае соответствует сроку утверждения Marriott.

Ошибка № 5: Ценообразование без понимания модели GPO

Avendra агрегирует объемы по тысячам объектов для согласования более низких цен. Если ваше ценообразование предполагает прямую маржу для отеля, оно не будет конкурентоспособным в рамках Avendra. И наоборот, если вы завышаете цены, Avendra сомневается, сможете ли вы поддерживать цены в масштабе.

Решение: Смоделируйте свое ценообразование для объемов Avendra (а не для заказов отдельных объектов), включите структуры уровней объема и убедитесь, что ваше ценообразование обеспечивает ценность по сравнению с текущими утвержденными поставщиками, сохраняя при этом маржу, которая поддерживает долгосрочную надежность. Чтобы получить основанное на данных представление о том, как закупочные группы оценивают цены наряду с качеством, надежностью и устойчивостью, узнайте, как отели оценивают поставщиков с помощью матрицы оценки.как отели оценивают поставщиков с помощью матрицы оценки

Советы от поставщиков, получивших одобрение

На основе закономерностей, наблюдаемых при успешных утверждениях поставщиков Marriott:

1. Начните с одного бренда, а не со всего портфеля

Ориентируйтесь на один бренд Marriott, где ваш продукт наиболее подходит. Courtyard и Fairfield представляют собой наибольшее количество объектов и наиболее частые циклы закупок. Успешный опыт работы с одним брендом создает путь к другим.

2. Используйте программу для различных поставщиков

У Marriott есть хорошо зарекомендовавшая себя инициатива по разнообразию поставщиков. Если ваш бизнес квалифицируется как принадлежащий меньшинствам, женщинам, ветеранам, ЛГБТК+ или находящимся в неблагоприятном положении малым предприятиям, подайте заявку через программу для различных поставщиков для параллельной оценки со специальной поддержкой.

3. Посещайте мероприятия по закупкам, посвященные Marriott

Marriott периодически проводит саммиты поставщиков и участвует в конференциях по закупкам в сфере гостеприимства. Личное взаимодействие с менеджерами по категориям значительно ускоряет сроки установления отношений по сравнению с холодными заявками.

4. Подготовьтесь к пилотным проектам на уровне объекта

Marriott часто проводит пилотные программы в 5–15 объектах, прежде чем одобрить поставщика для распространения по всему портфелю. Будьте готовы поддержать пилотный проект на выгодных условиях — включая потенциальные бесплатные образцы, выделенное управление учетными записями и пользовательскую отчетность — в качестве инвестиций, необходимых для того, чтобы зарекомендовать себя в масштабе.

5. Документируйте все заранее

Успешные поставщики сообщают, что заблаговременное предоставление документации до ее запроса — отчеты об устойчивом развитии, результаты испытаний, рекомендательные письма, аудиты мощностей — значительно сокращает сроки утверждения. Задача закупочной группы — снижение рисков; чем больше рисков вы устраните заранее, тем быстрее продвинетесь в процессе.

Конвейер Marriott: почему это важно сейчас

Marriott не стоит на месте. Цифры за 2024 год говорят сами за себя:

Каждое открытие нового объекта требует полной цепочки поставок — удобств, постельного белья, FF&E, операционных принадлежностей, технологий. Каждое преобразование из независимого в бренд Marriott требует обновления соответствия существующим поставщикам или замены утвержденными поставщиками. Объем невыполненных PIP (план улучшения объекта) оценивается в 12-15 миллиардов долларов по отрасли, при этом затраты на реновацию увеличиваются на 6,25% в годовом исчислении.

Для поставщиков это означает устойчивую волну спроса на несколько лет вперед. Получение одобрения в 2023-2024 годах позволит вам получать доход от объектов, открывающихся в 2025-2027 годах.

После одобрения: поддержание вашего статуса

Одобрение – это не конец, а начало долгосрочных отношений, требующих активного управления.

Текущие требования

Преимущество удержания

Стоимость переключения поставщика для Marriott значительна: повторная квалификация, повторное тестирование, реконфигурация дистрибуции и переподготовка персонала объекта создают инерцию. Поставщики с безупречной репутацией и активным управлением отношениями пользуются значительными преимуществами удержания. Главное: никогда не давать отделу закупок повод искать альтернативы.

Заключительное мнение

Получение одобрения в качестве поставщика Marriott – это гостиничный эквивалент поступления в университет первого уровня: процесс подачи заявки сложный, сроки длительные, а конкуренция жесткая. Но как только вы попадете туда, возможность получения дохода от более чем 8800 объектов и 596 000 номеров станет трансформационной для вашего бизнеса.

Начните с документации. Начните с устойчивого развития. Ориентируйтесь на один бренд. И планируйте 6-12 месяцев от подачи заявки до первого заказа.

Преуспевают те поставщики, которые рассматривают процесс утверждения как стратегический приоритет, а не как форму, которую нужно заполнить во вторник днем. Для получения сопоставимого руководства по системе закупок Hilton ознакомьтесь с нашим руководством для утвержденных поставщиков Hilton. А после утверждения наше руководство по ответам на запросы предложений и победе в них поможет вам превратить ваш листинг в контракты. Если вам нужна помощь в выявлении объектов Marriott, вступающих в циклы обновления, изучите услуги InnLead.ai.Руководство для утвержденных поставщиков Hiltonответы на запросы предложений и победа в нихизучите услуги InnLead.ai

Подробнее по этой теме

Используйте эти связанные руководства, чтобы продолжить изучение той же темы закупок, продаж или исследования рынка.

Стандарты гостиничных брендов в сфере закупок: руководство по соблюдению требований поставщиками. Навигация по стандартам гостиничных брендов Marriott, Hilton, IHG и Accor. Охватывает требования соответствия, тестирование и сроки составления списков одобренных поставщиков.Руководство по закупкам для утвержденных поставщиков Hilton: Соответствуйте их стандартам и станьте утвержденным поставщиком Hilton. Охватывает SupplierConnection, стандарты бренда по уровням, требования к устойчивости и процесс подачи заявок.Закупки для отелей: Объяснение пути покупателя Глубокое погружение в закупки для отелей: бюджетные циклы, иерархии утверждения, GPO, сроки RFP и то, что нужно, чтобы попасть в список утвержденных поставщиков гостиничной сети.Закупки Как отели оценивают поставщиков: Матрица оценки Узнайте точную матрицу оценки, которую отели используют для оценки поставщиков. Узнайте, как команды по закупкам взвешивают цену, качество, надежность и экологичность.

Избавьтесь от ручной работы

12 ИИ-агенты продаж InnLead.ai находят отели, покупающие вашу продукцию, определяют контакты в сфере закупок и назначают встречи — автоматически.

Получить ранний доступ