Vakbeurzen blijven een van de verkoopkanalen met de hoogste ROI voor hotelleveranciers – als u de juiste kiest. Met standkosten van $5.000 tot $50.000+ en totale beurskosten (reizen, verblijf, personeel, materialen) die dat bedrag gemakkelijk verdubbelen, wordt het budget snel verspild als u de verkeerde keuze maakt.

De juiste keuze brengt u in contact met duizenden inkoopdirecteuren, ontwerpers, algemeen directeuren en merkmanagers van hotels in een geconcentreerd tijdsbestek. In 2024 trok HITEC bijna 6.000 bezoekers en HD Expo verwelkomde 600 exposanten in meer dan 25 productsectoren. The Hotel Show Dubai explodeerde van 300 exposanten in 2022 tot meer dan 1.000 exposerende bedrijven in 2024, wat de record hotelbouwprojecten in het Midden-Oosten weerspiegelt.

Deze kalender omvat elke belangrijke beurs in 2026 die relevant is voor leveranciers van hotelproducten en -diensten, met bevestigde data, kostenramingen en praktische begeleiding over wie er aanwezig is en hoe u uw investering kunt maximaliseren.

De vakbeurskalender 2026 in één oogopslag

BeursDataLocatieFocusGeschat aantal bezoekers
ITB Berlin3-5 maart 2026Messe Berlin, DuitslandWereldwijde reisbranche100.000+ (vakbezoekers + publiek)
HD Expo + Conference5-7 mei 2026Mandalay Bay, Las VegasHoteldesign & -producten8,000-10,000
Arabian Travel MarketEind april - begin mei 2026Dubai World Trade CentreReizen & horecasector in het Midden-Oosten55,000+
HITEC15-18 juni 2026San Antonio, TXhorecasector technologie6,000+
The Hotel Show DubaiSeptember 2026 (geschat)Dubai World Trade CentreHoteloperaties & inkoop34,000+
BDNY8-9 november 2026Javits Center, New YorkBoutique & lifestyle design5,000-7,000
HICAPQ4 2026 (geschat)Singapore/Azië-PacificHotel investeringen & ontwikkeling1,000-1,500

Overzicht per beurs

1. ITB Berlin — 3-5 maart 2026

Wat het is: 's Werelds grootste vakbeurs voor de reisindustrie, die elk segment van de reis- en hospitalitysector omvat. In 2024 verwelkomde ITB Berlin meer dan 5.500 exposanten uit 170 landen.

Locatie: Messe Berlin, Duitsland

Wie er aanwezig zijn: Touroperators, directieleden van hotelketens, reis technologiebedrijven, organisaties voor bestemmingsmarketing, hotelleveranciers en media. ITB omvat vrijetijdsreizen, zakenreizen, cultureel toerisme, eTravel, avontuurlijk/verantwoord toerisme, wellness en jeugdreizen.

Relevantie voor leveranciers: ITB is in de eerste plaats een vakbeurs voor de reisindustrie, geen inkoopbeurs. De waarde voor hotelleveranciers ligt in het opbouwen van relaties op merkniveau met internationale hotelbedrijven, met name Europese en ketens uit het Midden-Oosten. Als u uitbreidt naar markten buiten de VS, biedt ITB toegang tot besluitvormers bij ketens die u in eigen land niet gemakkelijk kunt bereiken.

Geschatte kosten:

ROI-tip: Bezoek ITB niet als enige beurs, tenzij uw doelmarkt Europese of Midden-Oosterse hotelgroepen zijn. Gebruik het als aanvulling op een op de VS gerichte beursstrategie, specifiek voor internationale pijplijnontwikkeling.

2. HD Expo + Conference — 5-7 mei 2026

Wat het is: De grootste bestemming voor productontdekking in de hospitality-sector in de Verenigde Staten. Georganiseerd door horecasector Design magazine en jaarlijks gehouden in Mandalay Bay, Las Vegas. De editie van 2025 bevatte 600 exposanten die 25+ industriesectoren vertegenwoordigden.

Locatie: Mandalay Bay Convention Center, Las Vegas, NV

Wie er komen: Interieurontwerpers, architecten, hoteleigenaren, design executives van merken, inkoopdirecteuren en projectmanagers. HD Expo is waar design en inkoop samenkomen — bezoekers zoeken producten voor specifieke projecten, niet alleen om te kijken.

Categorieën exposanten: Meubilair, verlichting, textiel, vloeren, technologie, bad/spa, kunstwerken, bewegwijzering, buitenmeubilair, wandbekleding en meer.

Relevantie voor leveranciers: Dit is de topbeurs voor FF&E- en OS&E-leveranciers. Als u een fysiek product verkoopt dat in een hotelkamer, lobby, restaurant of spa komt, is HD Expo waarschijnlijk uw meest waardevolle evenement. Het publiek specificeert en koopt actief voor projecten.

Geschatte kosten:

ROI-tip: Plan vergaderingen van tevoren. HD Expo publiceert zijn lijst met exposanten en tools voor het netwerken van bezoekers maanden voor de beurs. De meest productieve exposanten arriveren met 15-20 vooraf geplande vergaderingen per dag, als aanvulling op de spontane bezoekers.

3. Arabian Travel Market (ATM) Dubai — eind april tot begin mei 2026

Wat het is: Het belangrijkste reis- en hospitality-evenement van het Midden-Oosten. ATM 2025 trok 2.800+ exposerende bedrijven en 55.000+ bezoekers uit 166 landen, een stijging van 16% in het aantal bezoekers ten opzichte van het voorgaande jaar. Belangrijke thema's in 2025 waren technologie en innovatie, ultra-luxe, zakelijke evenementen en duurzaamheid.

Locatie: Dubai World Trade Centre

Wie er komen: Regionale hotelketens, toeristenbureaus, vertegenwoordigers van luchtvaartmaatschappijen, hospitality-investeerders, inkoopteams en technologieleveranciers. De hotelbouw in het Midden-Oosten bereikte in 2024 een recordhoogte van 659 projecten / 163.816 kamers, en alleen al Saoedi-Arabië heeft 349 projecten / 94.287 kamers in ontwikkeling.Saoedi-Arabië alleen al heeft 349 projecten / 94.287 kamers

Relevantie voor leveranciers: Essentieel voor elke leverancier die zich richt op de markt in het Midden-Oosten en Noord-Afrika (MENA). De luxe- en upscale-segmenten van de regio zijn goed voor 55% van de pijplijn, wat betekent dat high-end FF&E-, technologie- en amenity-leveranciers buitensporige kansen hebben.

Geschatte kosten:

ROI-tip: Combineer ATM met The Hotel Show Dubai (september) voor een two-touch strategie in de MENA-markt. Eerste contact op ATM, follow-up meeting en productdemonstraties op Hotel Show Dubai.

4. HITEC — 15-18 juni 2026

Wat het is: 's Werelds grootste, langstlopende horecasector technologie-evenement. Georganiseerd door HFTP (horecasector Financial and Technology Professionals). HITEC 2024 in Charlotte trok bijna 6.000 bezoekers en bevatte 325+ horecasector technologiebedrijven met thema's gericht op AI, digitale werknemers, cloud computing en consolidatie van de tech stack.

Locatie: San Antonio, TX

Wie er komen: Hotel CTO's en CIO's, IT-directeuren, operationeel managers, leiders op het gebied van merktechnologie en inkoopteams die technologieoplossingen evalueren. HITEC 2025 thema's omvatten AI-volwassenheid, cybersecurity, data-analyse, gastervaring, betalingen en vastgoedsystemen.

Relevantie voor leveranciers: De topbeurs voor leveranciers van technologie, SaaS en slimme hotelsystemen. Als u property management systemen, gastgerichte technologie, apparaten op de kamer, energiebeheersystemen, beveiligingssystemen, betalingsoplossingen of een ander technologieproduct verkoopt, is HITEC uw belangrijkste evenement. Niet-technologieleveranciers wonen het evenement voornamelijk bij voor educatie en netwerken in de branche.

Geschatte kosten:

ROI-tip: Woon de educatieve sessies van HITEC bij, zelfs als u exposeert. Het conferentieprogramma brengt de pijnpunten op het gebied van technologie naar voren die hotelketens op dit moment proberen op te lossen. In 2024 domineerden arbeidsautomatisering, AI-gestuurde operaties en cybersecurity het gesprek — leveranciers die hun standboodschap afstemden op deze thema's rapporteerden een hogere betrokkenheid.

Stop met het handmatig benaderen van hotels. De 12 AI-agents van InnLead.ai scannen renovatiesignalen, identificeren contactpersonen voor inkoop en boeken automatisch afspraken met hotelinkopers. Krijg Vroegtijdige ToegangVraag Early Access aan

5. The Hotel Show Dubai — september 2026 (geschat)

Wat het is: Het belangrijkste hospitality-evenement van MENA, dat hotelactiviteiten, design, technologie, eten en drinken en inkoop omvat. De groei van de beurs is buitengewoon: van 300 exposerende bedrijven in 2022 tot meer dan 1.000 exposerende bedrijven uit 48 landen in 2024, met 34.000+ bezoekers. De editie van 2024 omvatte co-locatie evenementen: HITEC Dubai Conference, Hospitality Leadership Forum, F&B Forum en het horecasector Inkoop Forum.

Locatie: Dubai World Trade Centre

Wie er komen: Hotel GMs, inkoopdirecteuren, F&B managers, executive housekeepers, chief engineers, ontwerpers en operationeel leiders uit het Midden-Oosten, Afrika en Zuid-Azië. Het co-locatie horecasector Inkoop Forum trekt het specifieke koperspubliek aan dat leveranciers nodig hebben.

Relevantie voor leveranciers: De meest inkoopgerichte beurs in het Midden-Oosten. In tegenstelling tot ATM (dat gericht is op de reisbranche), is The Hotel Show Dubai de plek waar hotel operationele teams producten inkopen. Als u verbruiksartikelen, FF&E, technologie, F&B-apparatuur of schoonmaakmiddelen verkoopt aan hotels in de MENA-regio, is dit uw belangrijkste evenement.

Geschatte kosten:

ROI-tip: Het horecasector Inkoop Forum is het meest waardevolle onderdeel van deze beurs voor leveranciers. Geef prioriteit aan deelname en netwerken binnen dat traject. Bereid productmonsters voor die voldoen aan de bouwvoorschriften en brandveiligheidsnormen van het Midden-Oosten — kopers in deze regio hebben uitgebreide technische documentatie nodig voordat ze inkoopbeslissingen nemen.

6. BDNY (Boutique Design New York) — 8-9 november 2026

Wat het is: De toonaangevende vakbeurs voor boutique- en lifestyle hoteldesign. BDNY organiseert regelmatig 550+ exposanten die interieurproducten presenteren voor accommodatie, restaurants, wellnessfaciliteiten, clubs en maritieme toepassingen. De editie van 2025, ter gelegenheid van het 15-jarig jubileum van BDNY, bevatte conferentiesessies over onderwerpen als “AI als Co-Creator: Designing with Machines, Not for Them” en “Designing for Whole-Person Wellness.”

Locatie: Jacob K. Javits Convention Center, New York, NY

Wie er komen: Boutique- en lifestyle hotelontwikkelaars, interieurontwerpers, creative directors van merken, eigenaren van onafhankelijke hotels en soft-brand hotels, en inkoopteams die inkopen voor luxe projecten. Het kopersprofiel van BDNY neigt naar high-end, designgerichte projecten.

Relevantie voor leveranciers: Essentieel voor leveranciers die premium, ambachtelijke of design-gedifferentieerde producten verkopen. BDNY-inkopers vergelijken geen prijzen – ze zijn op zoek naar producten die onderscheidende gastervaringen creëren. Als uw concurrentievoordeel esthetiek, vakmanschap of een uniek merkverhaal is, dan is BDNY de plek waar dat voordeel wordt erkend.

Geschatte kosten:

ROI-tip: De Gold Key Awards-ceremonie van BDNY is een toonaangevend netwerkevenement. Woon de prijsuitreiking en de omliggende sociale evenementen bij om in een minder formele setting dan op de beursvloer in contact te komen met besluitvormers. Veel van de meest waardevolle gesprekken op BDNY vinden buiten de beursvloer plaats.

7. HICAP (Hotel Investment Conference Asia Pacific) — Q4 2026 (Geschat)

Wat het is: De meest invloedrijke hotelinvesteringsconferentie in de regio Azië-Pacific. HICAP heeft al meer dan 35 jaar een reputatie als ontmoetingsplaats voor de hotelinvesteringsgemeenschap in Azië-Pacific. De editie van 2024 werd gehouden als HICAP Australia New Zealand in Sofitel Sydney Darling Harbour.

Locatie: Meestal Singapore; varieert per jaar

Wie er aanwezig zijn: Hotelinvesteerders, ontwikkelaars, directieleden van ketens, vermogensbeheerders en senior leiders uit de sector die zich richten op de Azië-Pacific-markt. HICAP is een investerings- en ontwikkelingsconferentie, geen vakbeurs – het aantal deelnemers is kleiner (1.000-1.500), maar zeer senior.

Relevantie voor leveranciers: HICAP is geen evenement voor product sourcing. De waarde voor leveranciers ligt in pipeline intelligence: inzicht krijgen in welke hotelprojecten vooruitgang boeken, wie er investeert en waar de ontwikkeling geconcentreerd is. De pijplijn in Azië-Pacific bereikte in 2023 een record van 1.977 projecten, waarbij India (514 projecten), Vietnam (253 projecten) en Indonesië (208 projecten) de regionale groei aanvoerden.De pijplijn in Azië-Pacific bereikte een record van 1.977 projecten

Geschatte kosten:

ROI-tip: Gebruik HICAP voor pipeline intelligence in een vroeg stadium, niet voor directe verkoop. Identificeer projecten in de planningsfase en volg deze vervolgens op via inkoopkanalen zodra projecten de aankoopfase ingaan.

Hoe u de ROI van een vakbeurs maximaliseert: Een draaiboek voor leveranciers

De meeste hotelleveranciers verspillen hun investering in vakbeurzen. Ze komen opdagen, bemannen de stand, verzamelen een stapel visitekaartjes en keren huiswaarts zonder een duidelijk plan om deze om te zetten. De leveranciers die daadwerkelijk omzet genereren uit beurzen, werken anders.

Voor de beurs (8-12 weken van tevoren)

  1. Stel specifieke doelen. Definieer het aantal gekwalificeerde meetings, productdemo's en sampleverzoeken dat uw investering zou rechtvaardigen. Een vaag doel van 'naamsbekendheid' is hoe u $30.000 verspilt.

  2. Plan vooraf meetings in. Gebruik de networkingtools voor deelnemers van de beurs, LinkedIn en directe outreach om 10-20 meetings per dag op de beursvloer te boeken. Spontane bezoekers zijn een aanvulling op een geplande agenda – ze vervangen deze niet.

  3. Onderzoek de aanwezigen. Identificeer de 50 meest waardevolle contacten die aanwezig zijn en bouw voor elk van hen gepersonaliseerde gesprekspunten op. Ken hun hotels, recente renovaties, huidige leveranciers en pijnpunten in het inkoopproces.

Tijdens de beurs

  1. Kwalificeer snel. Niet elke beursbezoeker is een koper. Ontwikkel een kwalificatiegesprek van 60 seconden dat de rol, de aankoopbevoegdheid, de tijdlijn en de projectomvang identificeert. Stuur niet-kopers naar een tafel met brochures; investeer tijd in gekwalificeerde prospects.

  2. Leg gestructureerde gegevens vast. Vertrouw niet op visitekaartjes. Gebruik een lead capture-systeem dat kwalificatiegegevens, productinteresse, follow-upafspraken en volgende stappen vastlegt voor elk zinvol gesprek.

  3. Woon sessies strategisch bij. Conferentiesessies onthullen waar kopers over nadenken. Als drie sessies zich richten op compliance op het gebied van duurzaamheid, moet uw outreach na de beurs ingaan op duurzaamheid. Stem uw boodschap af op de huidige prioriteiten van de branche.

Na de beurs (eerste 10 werkdagen)

  1. Volg binnen 48 uur op. De halfwaardetijd van een lead van een vakbeurs is schokkend kort. Contacten die binnen een week niets van u horen, gaan ervan uit dat u het niet serieus meende. Stuur gepersonaliseerde follow-ups die verwijzen naar uw specifieke gesprek – geen generieke e-mails met 'leuk u te ontmoeten'.

  2. Segmenteer en sequence. Categoriseer leads in niveaus: directe kans (actief project), korte termijn (6-12 maanden) en lange termijn (relatieopbouw). Elk niveau krijgt een andere follow-upcadans en andere content.

  3. Meet en rapporteer. Volg leads via uw pipeline om de omzet aan de beurs toe te schrijven. Zonder deze gegevens kunt u geen weloverwogen beslissingen nemen over het budget voor de vakbeurs van volgend jaar.

Een beursstrategie voor 2026 opbouwen

Geen enkele leverancier zou elke beurs op deze kalender moeten bijwonen. De juiste strategie is afhankelijk van uw productcategorie, doelgeografie en verkoopvolwassenheid.

Type leverancierPrimaire beursSecundaire beursIntelligence beurs
FF&E (Noord-Amerika)HD ExpoBDNYHITEC
FF&E (Midden-Oosten/Azië)Hotel Show DubaiATM DubaiHICAP
TechnologieHITECHotel Show DubaiHD Expo
Voorzieningen & VerbruiksartikelenHD ExpoHotel Show DubaiITB Berlin
Boutique/Luxe productenBDNYHD ExpoATM Dubai
Multi-regionaalHD Expo + Hotel Show DubaiBDNY of HITECHICAP + ITB

De wereldwijde pijplijn voor hotelbouw bereikte eind 2024 een recordhoogte van 15.820 projecten en 2,4 miljoen kamers. Elk van die projecten vertegenwoordigt een inkoopcyclus, en elke vakbeurs op deze kalender is een gecomprimeerde kans om eraan deel te nemen. Bekijk onze HITEC 2023-samenvatting en onze vakbeurskalender 2023 met gedetailleerde ROI-strategieën voor belangrijke conclusies van eerdere evenementen. Neem contact op met InnLead.ai om het hele jaar door te prospecteren tussen evenementen.De wereldwijde pijplijn voor hotelbouw bereikte een recordhoogte van 15.820 projecten en 2,4 miljoen kamersHITEC 2023-samenvattingVakbeurskalender 2023 met gedetailleerde ROI-strategieënNeem contact op met InnLead.ai

Plan daarop.

Meer over dit onderwerp

Gebruik deze gerelateerde handleidingen om door dezelfde inkoop-, verkoop- of marktonderzoeksdraad te blijven bewegen.

Branche-inzichten Hotel Vakbeurzen: Volledige Kalender voor Leveranciers Complete hotel vakbeurzenkalender voor leveranciers. Datums, kosten per stand, publieksgegevens en ROI-strategieën voor HITEC, HD Expo, BDNY en Hotel Show Dubai.Branche-inzichten HITEC Recap: Takeaways voor hotelleveranciers Belangrijkste takeaways van HITEC in Toronto voor leveranciers van hotelproducten. Behandelt verschuivingen in inkooptechnologie, trends in operationele efficiëntie en leverancierskansen.Branche-inzichten Top 10 horecasector Trends 2026 voor leveranciers Tien trends die de hotelinkoop in 2026 hervormen: AI-gestuurde sourcing, duurzaamheidsmandaten, megaprojecten in het Midden-Oosten en de renovatie-supercyclus.Branche-inzichten Hotel Leveranciers Gaan Direct: Het Vermijden van Tussenpersonen Hoe fabrikanten van hotelproducten distributeurs omzeilen om rechtstreeks aan hotelketens te verkopen met behulp van digitale catalogi, virtuele showrooms en directe benadering.

Sla het handmatige werk over

De 12 AI-agents van InnLead.ai vinden hotels die uw producten kopen, identificeren inkoopcontacten en boeken automatisch meetings.

Vraag Early Access aan